Crear o dar de alta productos y servicios, registro y acumulados te permite mantener organizada la información relacionada con el historial y los movimientos de tus productos y servicios dentro del sistema. Consultar y administrar estos datos facilita el seguimiento de las operaciones realizadas, ayudándote a contar con información actualizada para una mejor gestión de tu negocio.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Dirígete al menú Inventarios y da clic en el ícono Productos y Servicios
.
En la ventana de consulta, selecciona Agregar registro
o elige uno existente y pulsa Modificar
.
2. Define la información.
Ingresa a la pestaña Registro y acumulados.
Completa los siguientes datos:
- Clave: identificador único del producto, con un máximo de 16 caracteres alfanuméricos. El sistema diferencia mayúsculas y minúsculas. Se define en la pestaña Datos generales.
- Clave alterna: clave adicional, como código de barras o de proveedor. También se establece en los datos generales.
- Descripción: nombre o detalle del producto que lo identifique claramente.
- Imagen: permite asociar una imagen al producto, servicio o kit. Para cambiarla, haz doble clic sobre el recuadro. Formatos permitidos: *.jpg, *.jpeg, *.bmp. El sistema ajusta la imagen a 123×144 píxeles.
Sección Cantidades pendientes.
- Pendientes por recibir: muestra los productos que aún no han llegado al inventario; no se recomienda modificar este campo, ya que cualquier cambio manual puede desajustar las compras sugeridas y los registros automáticos de compras, facturas y vendedores.
- Pendientes por surtir: indica la cantidad de productos que deben ser entregados a clientes y se actualiza automáticamente al registrar pedidos, facturas o remisiones; modificarlo manualmente puede causar inconsistencias en la información integrada.
Sección Costos.
- Promedio: calcula el costo promedio de un producto considerando entradas y salidas, y se actualiza automáticamente en compras, facturas, vendedores y movimientos al inventario, excepto si se utiliza costeo estándar.
Último: muestra el último costo unitario registrado; se actualiza automáticamente con las operaciones de compra y solo debe modificarse manualmente si no se usan los módulos integrados.
Nota: al activar Incluir el impuesto 1 en el costo en compras, el costo promedio incluirá el Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS) correspondiente.
Sección Acumulados anuales de ventas.
- Cantidad: total de unidades vendidas durante el año.
- Monto: total en valor de ventas anual.
- Fecha de última venta: día de la última transacción realizada.
Sección Acumulados anuales de compras.
- Cantidad: total de unidades compradas durante el año.
- Monto: total en valor de compras anual.
- Fecha de última compra: día de la última adquisición registrada.
3. Guarda la configuración.
Al finalizar, pulsa en el botón Guardar
u oprime la tecla F3 para almacenar los datos.
¡Excelente! Has finalizado crear o dar de alta productos y servicios en registro y acumulados; ahora tu inventario está organizado y actualizado.
