Crear o dar de alta almacenes te permite registrar y organizar de forma sencilla los lugares donde se guarda tu mercancía dentro del sistema. Realizar esta acción te ayuda a llevar un mejor control de tus productos, saber dónde se encuentran y mantener la información clara y ordenada.
A continuación, te indicamos el proceso a seguir:
1. Activa la opción de multialmacén.
Ingresa al menú Configuración, da clic en el ícono de Parámetros del sistema
, luego en Inventarios y activa la opción de Manejar multialmacén.
Pulsa en el botón Aplicar
y después en Aceptar
, para guardar la configuración.
2. Crea un almacén.
Para dar de alta los almacenes accedes por la ruta: menú Inventarios, da clic en el ícono Almacenes
y selecciona el botón Agregar
.
Al ingresar se habilita la siguiente vista, donde es necesario capturar los siguientes campos:
- Clave: generada automáticamente por el sistema de forma consecutiva y numérica.
- Descripción: describe brevemente el uso o contenido del almacén, de acuerdo con tu giro comercial.
- Encargado: nombre de la persona que está como encargada del almacén.
- Dirección: muestra la dirección del almacén.
- Teléfono: esta columna permite agregar el teléfono del almacén.
- Cuenta Contable: en este campo podrás asociar al almacén una cuenta contable para después contabilizar cada movimiento que se registre. Esta cuenta es útil cuando se utiliza la interfaz con el sistema Aspel COI.
- Lista de precios: la columna indica la lista de precios de los productos que se contienen en dicho almacén, este no es obligatorio.
- Movimiento de entrada / Movimiento de salida: define los números de movimiento que se utilizarán para traspasos entre almacenes.
- Carta porte: agrega la información correspondiente para generar documentos con multidestino.
Al finalizar presiona en el botón Aceptar
.
Importante: el sistema crea por defecto el almacén 1, el cual puedes modificar si lo requieres.
¡Buen trabajo! Ya cuentas con las bases para crear almacenes y organizar tus productos de manera eficiente.