Actualizar movimientos de Cuentas por Cobrar (CxC) en interfaz SAE – CAJA te ayudará a mantener al día la información relacionada con las cuentas por cobrar generadas a partir de las operaciones realizadas en SAE y CAJA. Conocer este proceso te permitirá reflejar correctamente los movimientos financieros, facilitar el seguimiento de los saldos de tus clientes y contar con información más precisa para la administración de tu negocio.
Regístralos desde el punto de venta de CAJA, al considerar que:
- Si es pago, asígnalo a algún documento pendiente de pago en SAE.
- Si es anticipo, elige al cliente de SAE a quien se le registrará el monto del anticipo.
Desde CAJA
1. Dirígete por la siguiente ruta: menú Herramientas, selecciona el ícono Interfaz Aspel SAE
y luego la opción Actualización de movimientos de CxC
.
Nota: verifica que tengas activa la configuración de la interfaz con SAE, correspondiente.
2. El sistema te mostrará la ventana de Asistente de actualización de movimientos de CxC; selecciona la tienda, caja y rango de fechas dependiendo de los movimientos que se deseen registrar en SAE.
3. Revisa en la sección Avanzado que se tengan definidos los conceptos con los que se quieran ver reflejados los movimientos de CxC; si son correctos, da clic en Actualizar
.
4. Al abrir la ventana de Aplicación de pagos y anticipos en SAE, te mostrará en automático la clave en SAE dependiendo de las operaciones registradas conforme a los filtros indicados en el Asistente de actualización de movimientos de CxC; da clic en Siguiente o Anterior para buscar entre las operaciones, las cuales se desglosarán por cliente.
5. En la ventana de Aplicación de pagos y anticipos en SAE, selecciona el tipo de operación, ya sea Pago o Anticipo, y da clic en Pagar
.
Nota: para la aplicación de un pago, previamente, es requerido tener registrada una factura o nota de venta a crédito directamente en SAE.
6. Continúa con el proceso al registrar pagos o anticipos.
¡Listo! Sigue estos pasos para actualizar movimientos de cuentas por cobrar en la interfaz de SAE – CAJA.
