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Generar reporte de autorización de pagos a proveedores

Generar reporte de autorización de pagos a proveedores permite identificar de forma clara los pagos pendientes según su fecha de vencimiento, ayudando a organizar y priorizar las…

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Generar reporte de autorización de pagos a proveedores permite identificar de forma clara los pagos pendientes según su fecha de vencimiento, ayudando a organizar y priorizar las obligaciones con tus proveedores. Este reporte es útil para llevar un mejor control de tus pagos, facilitar su autorización y asegurar una adecuada administración de tus compromisos financieros.

A continuación, realiza el siguiente proceso:

1. Accede a la ruta.

Ingresa al menú Proveedores, despliega el submenú de Reportes de proveedores Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de autorización de pagos a proveedores (1), pulsa en Control de pagos y selecciona Autorización de pagos.

2. Define los criterios del reporte.

Al ingresar, configura los filtros conforme a tus necesidades.

Pestaña Filtro general.

  • Rango de claves (Desde / Hasta): selecciona el rango de proveedores a incluir en el reporte.
  • Clasificación: si usas clasificaciones en los proveedores, puedes usar este campo para generar el reporte solo de los proveedores que pertenezcan a una misma clasificación.
  • Estatus: elige esta opción si deseas ver únicamente los proveedores activos, suspendidos o todos.

  • Datos generales: filtra por teléfono, fax, población, colonia, código postal o página web.
  • Zona: indica una zona específica si es necesario.

Nota: para los campos desde, hasta y zona, utiliza el botón de Ayuda Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de autorización de pagos a proveedores (4) o la tecla F2 para una selección más precisa.

Pestaña Fechas.

  • Períodos en fechas de vencimiento: filtra la fecha en que vencen los documentos.
  • Corte para aplicación: la fecha final de corte se validará con la de aplicación de documentos con o sin referencia.
  • Fecha inicial de corte: define el intervalo de días con las opciones de: no considerar fecha, igual a la fecha inicial o fecha.

Nota: para el campo Fecha, usa el botón Calendario Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de autorización de pagos a proveedores (5) o la tecla de función F2 para realizar una selección más específica.

Pestaña Otros.

  • Forma de pago: indica el filtro de la forma de pago, de las opciones disponibles.
  • Moneda: si el sistema trabaja con multimoneda, podrás elegir los documentos que fueron elaborados con una moneda en particular.

Pestaña Ordenamiento.

Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.

  • Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
    Luego por: selecciona un segundo y tercer factor para ordenar el reporte.

3. Genera y visualiza el reporte.

Haz clic en Aceptar Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de autorización de pagos a proveedores (9) para generar el reporte con los filtros seleccionados.

¡Buen trabajo! Has aprendido a generar el reporte de autorización de pagos a proveedores, facilitando el control de los pagos pendientes.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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