Generar reporte de resumen de movimientos de proveedores permite visualizar de forma clara los cargos, abonos y saldos de tus proveedores en un período determinado, organizando los movimientos por concepto. Este reporte es útil para tener un mejor control de tus cuentas por pagar, revisar tus operaciones y tomar decisiones más informadas en la administración de tus pagos.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Dirígete al menú Proveedores, despliega el submenú de Reportes de proveedores
, pulsa en Movimientos de cuentas por pagar y selecciona Resumen de movimientos.
2. Define los criterios del reporte.
Al ingresar, aplica distintos filtros según tus necesidades.
Pestaña Filtro general.
- Rango de claves: selecciona el rango de proveedores que deseas incluir.
- Clasificación: si utilizas clasificaciones en proveedores, puedes usar este campo para generar el reporte solo de los proveedores que pertenezcan a una misma clasificación.
- Estatus: elige esta opción si deseas ver únicamente los proveedores activos, suspendidos o todos.
- Datos generales: lleva a cabo un filtrado por cada uno de los campos de teléfono, fax, población, colonia, código postal y página web.
- Zona: si lo deseas, puedes indicar una zona en particular.
Nota: para los campos desde, hasta y zona, utiliza el botón de Ayuda
o la tecla F2 para realizar una selección más precisa.
Pestaña Fechas.
- Períodos en fecha de aplicación: establece la fecha de vencimiento de los documentos.
Nota: para el campo Fecha, utiliza el botón Calendario
o la tecla F2 para una selección más específica.
Pestaña Otros.
- Moneda: si el sistema trabaja con multimoneda, podrás elegir los documentos que fueron elaborados con una moneda en particular.
- Incluir saldo inicial: al activar esta casilla, muestra el saldo total en el reporte.
Pestaña Ordenamiento.
Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.
- Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
- Luego por: selecciona un segundo y tercer factor para ordenar el reporte.
3. Genera y visualiza el informe.
Haz clic en Aceptar
para generar el reporte con los filtros seleccionados.
¡Excelente trabajo! Has aprendido a generar el reporte de resumen de movimientos de proveedores para mantener un control claro y actualizado de tus operaciones.
