Conocimientos/Aspel SAE/Clientes y proveedores
Aspel SAE

Generar reporte de estado de cuenta detallado de clientes

Generar reporte de estado de cuenta detallado de clientes te permite consultar de forma clara y completa todos los movimientos de cada cliente, como facturas, pagos, cargos y…

Me lo llevo en PDFPara consultar después.

Generar reporte de estado de cuenta detallado de clientes te permite consultar de forma clara y completa todos los movimientos de cada cliente, como facturas, pagos, cargos y abonos, junto con sus fechas y saldos. Este reporte es útil para revisar con detalle la situación de cada cuenta, dar seguimiento puntual a los pagos y tener mayor control de tus cuentas por cobrar.

Para ello, realiza lo siguiente:

1. Accede a la ruta.

Ingresa al menú Clientes, despliegas el submenú de Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de estado de cuenta detallado de clientes (1) Reportes de clientes, seleccionas Estado de cuenta y das clic en el ícono Estado de cuenta detallado Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de estado de cuenta detallado de clientes (2).

2. Aplica los filtros disponibles.

Al ingresar encontrarás las siguientes opciones de filtrado:

Pestaña Clientes.

  • Rango de claves (Desde / Hasta): indica el rango de las claves que serán tomadas en cuenta en el reporte.

  • Clasificación: utiliza este campo para filtrar la información de ciertos clientes que tengan asignada una clasificación en particular.
  • Datos generales: los campos de teléfono, fax, colonia, población, código postal y correo electrónico son información específica del cliente, que se mostrará al momento de emitir el reporte.
  • Estatus: elige esta opción si deseas ver únicamente los clientes activos, suspendidos, morosos o todos.
  • Zona: te facilita la obtención de cierta información, considerando para el filtro una zona en particular. 
  • Consolidar por cliente tipo matriz: al activar esta casilla, el reporte unifica los movimientos de los clientes tipo matriz con sus respectivas sucursales para que conozcas el saldo general de tu cliente.
  • Ordenado por Matriz – Sucursal: se habilita con la opción anterior. Al marcar esta casilla, se mostrará la información primero por matriz y después por sucursal.

Pestaña Vendedores.

  • Rango de claves (Desde / Hasta): indica el rango de vendedores asignados al cliente.

  • Clasificación: elige la zona a la que se encuentra asignado el vendedor. Por omisión se incluyen cinco caracteres «?????», lo cual significa que se incluirán todos los registros.
  • Correo electrónico: ingresa la cuenta de correo correspondiente.

Pestaña Fechas.

  • Períodos en fechas de vencimiento: filtra la fecha en que vencen los documentos que no requieren referencia, como facturas y anticipos.

  • Corte para aplicación: la fecha final de corte se validará con la de aplicación de documentos con o sin referencia.

  • Fecha inicial de corte: define el intervalo de días con las opciones de: no considerar fecha, igual a la fecha inicial o fecha.

Pestaña Otros.

  • Lista de conceptos: muestra aquellos movimientos que tienen que ver con el concepto que selecciones. Por ejemplo, cargo o abono.

Mostrar montos en.

  • Mostrar montos en moneda origen: al habilitar esta opción, las cantidades aparecerán en la moneda definida por omisión. Por ejemplo, pesos.
  • Moneda: al elegir la clave de la moneda, los saldos serán expresados en el tipo de moneda seleccionada, independiente de la del registro de los documentos.
  • Tipo de cambio: muestra el valor asignado a la moneda, pero es posible que selecciones uno diferente al capturarlo en el campo de forma directa.

Filtro por moneda.

  • Moneda: si el sistema trabaja con multimoneda, podrás elegir los documentos que fueron elaborados con una moneda en particular. 

Pestaña Montos.

  • Filtrado por monto de movimiento: presenta los movimientos de acuerdo a la cantidad y criterio que especifiques.

Pestaña Ordenamiento.

Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte:

  • Ordenar por: por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
  • Luego por: selecciona un segundo factor para ordenar el reporte.

3. Genera y revisa el reporte.

Al completar los filtros, das clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de estado de cuenta detallado de clientes (17) y el sistema te mostrará en pantalla la presentación preliminar del informe.

¡Gran trabajo! Has completado con éxito el procedimiento para generar el reporte de estado de cuenta detallado de clientes.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

Esta referencia necesita revisión.

Puedes localizar la guía desde el buscador de la biblioteca.