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Generar reporte de etiquetas por cliente

Generar reporte de etiquetas por cliente te permite crear etiquetas con los datos generales de tus clientes para facilitar la organización y el envío de correspondencia. Este…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Generar reporte de etiquetas por cliente te permite crear etiquetas con los datos generales de tus clientes para facilitar la organización y el envío de correspondencia. Este reporte es útil cuando necesitas contar con información clara y actualizada de tus clientes en un formato práctico, ayudándote a ahorrar tiempo y mantener un mejor control.

A continuación, realiza lo siguiente: 

1. Accede a la ruta.

Ingresa al menú Clientes, despliegas el submenú de Reportes de clientes Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de etiquetas por cliente (1), seleccionas Clientes y das clic en Etiquetas de clientes Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de etiquetas por cliente (2).

2. Define los criterios de filtrado.

Al ingresar, encontrarás varias pestañas para indicar la información que deseas incluir:

Pestaña Clientes.

  • Rango de claves (Desde / Hasta): selecciona las claves de clientes que se incluirán en el reporte.

  • Clasificación: utiliza este campo para filtrar la información de ciertos clientes que tengan asignada una clasificación en particular.
  • Datos generales: incluye información como teléfono, fax, colonia, población, código postal y correo electrónico.
  • Manejo de crédito: permite indicar clientes con o sin crédito, o ambos.
  • Estatus: elige esta opción si deseas ver únicamente los clientes activos, suspendidos, morosos o todos.
  • Zona: filtra según la zona asignada al cliente.
  • Tipo de empresa: selecciona la opción que representa al cliente, como matriz, sucursal o ambas.

  • Rango de lista de precios (Desde / Hasta): captura el rango de las claves de las listas de precios que corresponden a los clientes.

  • Líneas entre nombres: el sistema te sugiere 9 líneas; el tamaño de las etiquetas es de 4″ por 1.3/8″. Si la etiqueta es de otro tamaño, puedes calcular el espacio al considerar que el tamaño de una línea es proporcional al de la hoja y fuente utilizada. De estas 9 líneas, los datos ocupan 4 y las otras 5 corresponden al término de la etiqueta y el espacio entre ellas.

Pestaña Vendedores.

  • Rango de claves (Desde / Hasta): indica el rango de vendedores asignados al cliente; este dato no se mostrará en pantalla. 

  • Clasificación: elige la zona a la que se encuentra asignado el vendedor. Por omisión se incluyen cinco caracteres «?????», lo cual significa que se incluirán todos los registros.
  • Correo electrónico: ingresa la cuenta de correo correspondiente.

Pestaña Ventas.

Utiliza estos campos para obtener los datos de los clientes que tengan una cuota o cantidad específica de ventas anuales.

  • Inicial / Final: Proporciona un rango con el valor de las ventas anuales.

Pestaña Ordenamiento.

Selecciona el campo o la columna por la que deseas ordenar el reporte.

  • Ordenar por: Por omisión, el sistema ordena los datos de manera ascendente, pero puedes cambiar la opción. Al configurar o utilizar este campo, se activará otro valor de ordenamiento.
  • Luego por: Selecciona un segundo factor para ordenar los datos.

3. Visualiza e imprime el reporte.

Al completar los filtros, das clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de etiquetas por cliente (12) y el sistema te mostrará en pantalla la presentación preliminar del informe. 

¡Excelente! Siguiendo este proceso, podrás generar reportes de etiquetas por cliente.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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