Generar reporte de emisión de pedidos es una herramienta útil cuando necesitas obtener una vista clara y ordenada de los pedidos que ya se han registrado en el sistema. Este tema es importante porque te permite revisar, imprimir o compartir la información de tus pedidos de forma sencilla, ayudándote a dar seguimiento y mantener un mejor control administrativo.
A continuación, te indicamos el proceso a seguir:
1. Accede a la ruta.
Ingresa al menú Ventas, despliega el submenú de Pedidos
y selecciona la opción Reporte emisión de pedidos.
2. Define los filtros generales.
Al ingresar, se mostrará una ventana con diferentes campos para personalizar el reporte:
Filtro general.
- Documentos: selecciona el tipo de documento a consultar, en este caso, Pedido.
- Rango de claves: en los campos Desde/Hasta indica el rango de los folios que quieres visualizar en pantalla.
- Clientes: en los campos Desde/Hasta, selecciona el rango de claves de los clientes de los documentos que serán tomados en cuenta.
- Vendedores: define el rango de claves de los vendedores que participen en los documentos.
- Clasificación: si utilizas clasificaciones en clientes o vendedores, filtra por este criterio.
- Moneda: si trabajas con multimoneda, selecciona la moneda de los documentos a consultar.
- Reporte: por omisión, el sistema sugiere un formato según el tipo de documento, pero puedes cambiarlo haciendo clic en el ícono de los tres puntos
.
Nota: para los campos Desde, Hasta y Moneda, utiliza el botón de Ayuda o presiona la tecla F2 para una búsqueda más precisa.
3. Establece el período.
- Elaboración de documentos: realiza la selección por medio de la fecha de aplicación de los documentos, las cuales se pueden definir mediante las siguientes opciones:
- Fechas seleccionadas: permite definir manualmente un rango de fechas específico para filtrar los pedidos según su fecha de elaboración o entrega. Esta opción ofrece mayor precisión al delimitar el período exacto que deseas consultar en el reporte.
- Período específico: seleccionas la opción que desees utilizar: hoy, este mes, esta semana, mes anterior, 1a. Quincena, 2a. Quincena, en un mes en específico, 1er. Semestre, 2do. Semestre, este año, año anterior, hasta hoy o últimos 30 días. Al seleccionar un período, te mostrará en el campo Inicial/Final la fecha correspondiente al mismo.
- Entrega de productos: realiza la selección por medio de la fecha de la entrega de productos.
4. Ordena la información.
- Ordenar por: la información del reporte se puede ordenar a partir de alguno de los campos del mismo. Este proceso lo podrás realizar seleccionando el campo o columna por la que deseas visualizar en el reporte; el sistema te permitirá elegir los elementos seleccionados (campo o columna) de manera ascendente o, en su caso, descendente; por omisión, el sistema los ordena de manera ascendente.
- Luego por: eliges el otro factor o campo por el que deseas ordenar el reporte. Este lo podrás realizar seleccionando el campo o columna por la que deseas ordenar el reporte; el sistema te permitirá ordenar los elementos seleccionados (campo o columna) de manera ascendente o, en su caso, descendente; por omisión, el sistema ordena de manera ascendente.
5. Genera el reporte.
Haz clic en Aceptar
para visualizar el reporte con base en los filtros establecidos.
¡Gran trabajo! Al generar reporte de resumen de pedidos, obtienes una visión clara y filtrada de tus operaciones.
