Elaborar o dar de alta una nota de venta es un proceso que te permite registrar de forma sencilla y ordenada las operaciones de venta con tus clientes, dejando constancia de los productos o servicios entregados. Realizarlo te ayuda a llevar un mejor control de tus movimientos comerciales, facilitar el seguimiento de cada venta y contar con un comprobante claro para tu gestión diaria.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Dirígete al menú Ventas y pulsas en el ícono Notas de ventas
.
En la ventana de consulta que se despliega, haz clic en el ícono Agregar
.
2. Completa la información del encabezado.
En la ventana alta de documentos, captura los siguientes datos:
- Nota de venta: selecciona el tipo de nota que deseas crear: directa, remisión, pedido o cotización.
- Cliente: indica el cliente al que se asignará la nota. Con el ícono Ayuda
, accede al catálogo.
3. Agrega datos de la partida.
Dirígete a la sección de partidas, indica la cantidad vendida e ingresa el código del producto o servicio; con el ícono de Ayuda
consulta el catálogo.
4. Guarda la nota de venta y completa los campos adicionales.
Una vez agregados los productos y cantidades, haz clic en Grabar
.
Se abrirá la ventana Observaciones y campos libres, donde agregas notas o comentarios sobre la venta.
En Emisión de documentos, selecciona el formato de la nota que deseas generar.
5. Observa la vista previa e imprime.
Al terminar, se mostrará la vista previa de la nota lista para imprimir.
¡Excelente! Has aprendido a elaborar o dar de alta una nota de venta y optimizar el registro de tus operaciones.