Elaborar o dar de alta pedidos

Elaborar o dar de alta pedidos es una actividad clave cuando necesitas registrar de manera formal una solicitud de compra de tus clientes y llevar un mejor control de tus ventas. Este tema es importante porque te permite organizar la información de cada pedido desde el inicio, evitando confusiones y facilitando el seguimiento posterior.

A continuación, te indicamos el proceso a seguir:

1. Accede a la ruta.

Dirígete al menú Ventas, despliega el submenú del ícono Pedidos y das clic en la opción Alta de pedidos.

2. Captura de datos del encabezado.

Al ingresar, encontrarás los siguientes campos:

Pedidos: define si el documento será directo o enlazado a una cotización.

Número: muestra el folio que se está agregando. Puedes cambiarlo usando el ícono Selección del tipo de folio o presionando la tecla F9.

Fecha: el sistema propone la fecha del día, aunque puedes modificarla.
Cliente: selecciona la clave del cliente con F2 o escríbela directamente; así se cargarán los datos previamente registrados.

Esquema: define el tipo de impuesto que se aplicará al pedido.
Descuento: ingresa el monto de descuento general del documento.
Vendedor: selecciona quién acreditará la venta.
Comisión: define el valor de la comisión del vendedor.
Moneda: indica la moneda de la operación.

3. Captura del detalle del pedido.

En la sección de desarrollo del documento, ingresa los siguientes datos:

Cantidad: indica la cantidad de elementos que adquieres de un producto.
Producto: anota la clave del producto o presiona la tecla F2 para localizarla de forma rápida. Ten en cuenta que el sistema diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Descuento: especifica el descuento aplicable a cada partida.
Impuestos: selecciona del 1 al 4. Si definiste un esquema en el encabezado, se sugerirá automáticamente en la partida.

Al terminar la captura, presiona Grabar o F3.