Configurar parámetros de ventas por documento permite establecer cómo se manejarán y registrarán los distintos tipos de documentos de venta, como facturas, pedidos o cotizaciones, dentro del sistema. Esta configuración es importante porque te ayuda a llevar un control más ordenado de folios, formatos y otros detalles clave, facilitando el seguimiento de tus operaciones y asegurando que tu proceso de ventas sea más claro y eficiente.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Dirígete al menú Configuración, da clic en el botón Parámetros del sistema 
, selecciona Ventas 
y elige Por documento.
2. Establece los parámetros requeridos.
El sistema mostrará la ventana de configuración, donde podrás seleccionar el documento que deseas configurar. De acuerdo con tu elección, define los siguientes parámetros:
Series y folios.
- Folios secuenciales y series: indica la forma en la que se manejarán los folios para la generación de documentos de venta dentro del sistema.
- Si lo activas: define los diferentes folios que utilizarás, ya sean impresos o digitales. Por omisión se encuentra activa y tiene como formato el folio estándar (STAND) de tipo numérico.
- Si no se activa: si no necesitas de un orden consecutivo, desmarca la casilla; así indicarás que los folios podrán ser editados en el campo Número que se presenta en la cabecera de los documentos.
Formatos
Esta sección solo se habilitará cuando no esté activa la casilla Folios secuenciales (es un tipo de folio personalizado o creado por la empresa para control interno); estos se imprimirán junto con el documento de compras correspondiente.
- Formato de emisión: para imprimir un documento en cuanto termines de elaborarlo, indica en este campo el nombre del archivo que contendrá el formato a utilizar; será sugerido por el sistema y lo puedes cambiar al momento de la emisión.
- Arch. de configuración: por omisión, el sistema no incluye uno, ya que internamente define los campos que serán visibles y editables para cada tipo de documento; si requieres crearlo, realiza el proceso de configuración de captura.
Plantilla para correo.
Cada tipo de documento cuenta con una plantilla en formato *.HTML que se utiliza como base para los correos enviados al emitirlos, y puede personalizarse según tus necesidades.
Ubicación de las plantillas:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE9.00\Plantillas\Correo.
Fecha de cierre de documentos.
Define un límite de operación; al establecerlo, el sistema bloquea cualquier acción sobre documentos con fecha anterior a la indicada.
Manejar vigencia.
Este parámetro permite controlar la vigencia de documentos tipo cotización, mostrando una fecha calculada con base en los días definidos y que puedes modificar según lo requieras.
3. Guardar los cambios.
Una vez capturada la información, haz clic en Aplicar 
para guardar los datos en el sistema.
Te recomendamos consultar el tutorial para configurar parámetros de folios de ventas.
¡Perfecto! Al configurar parámetros de ventas por documento, garantizas que cada uno cuente con folios, formatos y ajustes adecuados, facilitando la emisión correcta y organizada.