Configurar parámetros de folios de ventas permite establecer la numeración y las series de los documentos que se generan en el sistema, como facturas, cotizaciones o remisiones. Esta configuración es importante porque asegura que cada operación tenga un orden correcto, evitando errores en el registro y facilitando el control y seguimiento de tus ventas dentro de la empresa.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Ingresa al menú Configuración, da clic en Parámetros del sistema
, selecciona Ventas
y elige Folios.
2. Establece los parámetros requeridos.
Folio inicial.
- Documento: tipo de documento: compras, recepciones, requisiciones y devoluciones en las cuales estás definiendo los folios.
- Serie: indica la serie del folio que se está desplegando; por omisión, el sistema tiene la serie STAND para todos los tipos de documentos.
Folios.
- Folio inicial: visualiza el folio inicial que se está revisando.
- Folio final: muestra el folio final que se está revisando.
- Folio actual: define el último folio que fue utilizado en el sistema de la serie que se está revisando.
No. de aprobación.
- Esta opción no aplica para compras.
3. Guardar cambios.
Una vez capturada toda la información, da clic en Aplicar
para que los datos queden registrados en el sistema.
Te recomendamos consultar el tutorial para configurar parámetros de ventas por partida.
¡Perfecto! Al configurar parámetros de folios de ventas, lleva un control ordenado de tus documentos, garantizando la secuencia correcta de los folios y optimiza la gestión de tus procesos de venta.
