Configurar parámetros por partida de compras te permite definir qué información se captura y se muestra en cada producto o servicio dentro de un documento de compra. Realizar esta configuración sirve para tener un mayor control sobre los detalles de tus compras, como impuestos, almacenes o datos adicionales, y asegurar que la información registrada sea clara y útil para tu operación.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Dirígete al menú Configuración y das clic en Parámetros del sistema
.
En la ventana que se despliega, pulsas en el ícono Compras
y haces clic en la pestaña Por partida.
2. Configura las opciones por partida.
En esta ventana, activa o desactiva las casillas según tus necesidades operativas:
- Observaciones y campos libres: al activar la casilla, indicas al sistema que podrá ser capturado este campo cuando sea incluido en un documento de compra.
- Indirectos por partidas: si activas esta opción, se va a incluir este apartado en los documentos de compra de los artículos que se incluyan.
- Impuestos: cuando seleccionas esta casilla, le indicas al sistema que se podrán capturar los impuestos en los conceptos de los artículos incluidos en la compra.
- Almacén: esta casilla la activas para indicarle al sistema que incluya el almacén en los documentos que se emiten en la compra.
- Número de serie: seleccionas esta casilla cuando quieres que en la consulta de los documentos se muestre el número de serie.
- Lotes y pedimento: al activar la opción, se van a mostrar en la consulta los lotes y pedimentos de las compras.
- Observaciones y campos libres: activas esta casilla cuando desees consultar las observaciones y campos libres en los movimientos de compras.
- Desglose de grupo de productos: activas la casilla cuando requieres desglosar los grupos por productos en la consulta de compra.
- Número de serie: al activar esta casilla, quieres que en la captura de los documentos se muestre el número de serie.
- Lotes y pedimento: al activar la opción, se va a mostrar en la captura de compras los lotes y pedimentos.
- Observaciones y campos libres: activas esta casilla cuando se desee consultar las observaciones y campos libres en las capturas de compras.
- Considerar impuesto 1 en el costo: al activar este campo, indicas al sistema que puede tomar el impuesto 1, Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), de un producto como parte del costo del mismo y se va a actualizar en el inventario.
3. Guarda los cambios.
Al finalizar la configuración, haz clic en Aplicar
para registrar los cambios en el sistema.
Te recomendamos consultar el tutorial para configurar campos libres – Compras.
¡Gran trabajo! Con este proceso, al configurar parámetros por partida de compras, aseguras que toda la información de tus compras esté correcta y organizada.
