Configurar parámetros generales de compras te permite definir cómo se registran y administran las compras dentro del sistema para que el proceso sea más ágil y ordenado. Realizar esta configuración sirve para facilitar la captura de información, mantener un mejor control de proveedores, pagos y documentos, y asegurar que las operaciones de compra se registren de forma consistente.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Accede a la ruta.
Ingresa al menú Configuración y das clic en el ícono Parámetros del sistema
.
En la ventana que se despliega, das clic en el ícono de Compras
y seleccionas la pestaña Generales.
2. Configura las opciones.
Selecciona o indica los parámetros conforme a tus necesidades de operación:
Captura y actualización.
- Acumulado de compras en línea: permitirá que, por cada recepción elaborada, se actualicen los acumulados de compras: subtotal, impuestos y montos de descuentos.
- Alta de proveedores en captura: permite dar de alta un proveedor al momento de que elabores un documento en Compras, sin necesidad de cambiar de módulo.
- Alta de productos en captura: al activar este campo, será posible incluir un nuevo producto en el catálogo de inventarios y servicios al momento de elaborar un documento de compras.
- Registro de pagos en compras: por omisión se encuentra habilitado, podrás completar el pago, es decir, la ventana de emisión de pagos se mostrará al generar la compra.
- Pólizas en línea en compras: al activar esta casilla, el sistema contabiliza los documentos de compras de manera automática y silenciosa.
- Póliza en línea en devoluciones: al activar esta casilla, el sistema contabiliza los documentos de devoluciones de manera automática sin mostrar ninguna ventana en pantalla.
Números de conceptos.
- Compra a plazos / interés x compras a plazos: el sistema propone un concepto para el registro de compras a plazos (18), interés x compras (21), estos se definen en el catálogo de conceptos del módulo de proveedores y cuentas por pagar.
No. de impuestos.
Indica el número de impuestos que podrás capturar al elaborar un documento (máximo 4).
3. Guarda los cambios.
Una vez configuradas las opciones, haz clic en Aplicar
para registrar los cambios en el sistema.
Te recomendamos consultar el proceso para configurar parámetros por documento – compras.
¡Perfecto! Has completado el proceso para configurar parámetros generales de compras y garantizar un manejo eficiente de tus registros de compras.
