Crear o dar de alta productos y servicios permite registrar de forma ordenada los productos y servicios que ofrece tu empresa para que puedan utilizarse correctamente en ventas, facturación e inventarios. Este proceso es importante para mantener la información actualizada, facilitar el control de tu operación diaria y evitar errores al emitir documentos, ayudándote a trabajar con datos claros y confiables desde el inicio.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Accede al catálogo.
Dirígete al menú Inventarios y das clic en el ícono Productos y servicios
y seleccionas el ícono de Agregar registro
.
Al ingresar, se habilitará la ventana de captura donde podrás dar de alta la información de cada producto o servicio.
2. Completa los datos.
En esta sección, ingresa la información principal.
Datos generales.
- Clave: ingresa la clave única que identifica al producto, con un máximo de 16 caracteres alfanuméricos. El sistema distingue entre mayúsculas y minúsculas.
- Clave alterna: indica una clave adicional que puede indicar información específica del producto, como código de barras o clave del proveedor.
- Descripción: en este campo, ingresa el nombre completo del producto o una breve descripción que lo identifique. Captura hasta 1000 caracteres.
- Imagen: permite seleccionar un gráfico, facilitando su identificación rápida dentro del catálogo.
- Tipo: seleccionas si es un producto o servicio lo que estás dando de alta.
- Línea: podrás indicar la línea a la que pertenece el producto que estás dando de alta. Con esta clasificación de 5 espacios podrás agrupar productos diferentes de acuerdo a características similares.
- Tiempo de surtido: anotas el tiempo (en días) que tardan los proveedores en surtir el producto, lo cual te será útil para estimar la fecha en la que se solicitará un nuevo pedido.
- Control de almacén: muestra la ubicación de un artículo dentro de la bodega, de acuerdo a las claves de registro en tu empresa. Cuentas con 10 espacios para definir la clave que desees. Por ejemplo: clave control de almacén «P1M3», significa Producto ubicado en Pasillo 1, Módulo 3.
- Volumen: indica el espacio que ocupa el producto, útil para calcular costos de transporte o flete. Se ingresa manualmente, con la tecla F2 o al pulsar el ícono de la calculadora.
- Peso: muestra el peso del producto, necesario para logística y costos de envío.
- Unidad de entrada: define la unidad de medida al registrar el ingreso del producto al inventario, que puede diferir de la unidad de venta. Por ejemplo, compras en toneladas y vendes en kilogramos.
- Unidad de salida: indica la unidad de medida utilizada al vender o mover el producto del inventario. Puede ser distinta a la unidad de entrada. Los Kits no utilizan este campo.
- Factor entre unidades: es la relación entre la unidad de entrada y la unidad de salida, necesaria para conversiones entre compras y ventas.
- Unidad de embarque: determina la unidad utilizada para agrupar productos en envíos o transportes.
- Números de serie, lotes y pedimentos: activa estas opciones si el producto requiere control por serie, lote o pedimento, garantizando seguimiento preciso.
3. Guarda la información.
Después de ingresar todos los datos, haz clic en el botón Guardar
para registrarlos en el sistema.
¡Excelente! Crear o dar de alta productos y servicios te permite mantener tu inventario organizado y actualizado.
