Usar moneda extranjera en el registro de gastos te permite documentar erogaciones realizadas en una divisa distinta a la moneda base del sistema. Esta información es útil para mantener un control preciso de tus gastos cuando operas con proveedores internacionales o realizas pagos en otra moneda. Puedes registrarlo en el momento en que se genera el gasto para asegurar que la información financiera se mantenga correcta y actualizada.
1. Para elaborar el registro del gasto, ingresa por cualquiera de las siguientes rutas:
- Dirígete al botón + crear
y, en Proveedores, selecciona Factura de compra / Gasto.
- Entra al módulo Compras y gastos
, ve a la pestaña Documentos de compras y gastos, haz clic en Nuevo documento de compra / gasto 
y selecciona Factura de compra / Gasto.
- Desde la página de inicio, haz clic en el ícono Registrar una compra o gasto
.
2. Al ingresar por cualquiera de las rutas, se mostrará la pantalla de elaboración del documento.
- Datos de encabezado:
- Moneda: por defecto se muestra la moneda base (peso mexicano). Para registrar otra moneda, haz clic en el campo y selecciona la opción deseada.
Casos de tipo de cambio:
- Al seleccionar una moneda distinta a la base, el sistema toma automáticamente el tipo de cambio proporcionado por el Banco de México según la fecha del documento.
- Si eliges una fecha anterior a la captura, se mostrará el tipo de cambio correspondiente a esa fecha.
- Si seleccionas una fecha posterior, se mostrará el último tipo de cambio disponible.
- Al modificar el tipo de cambio, aparece la leyenda:
“Aplicar tipo de cambio a transacciones del día XX/XX/XXXX”, con la opción marcada por defecto. Esto permite guardar el valor para esa fecha y aplicarlo a todos los documentos posteriores.
El campo Tipo de Cambio (T.C.) permite hasta 9 enteros y 6 decimales.
Importante: si el servicio de Banco de México no está disponible, el sistema te mostrará el siguiente mensaje: No se puede obtener el T.C. Por favor, inténtalo más tarde o ingrésalo manualmente.
- Detalle de la Compra: en el campo Movimiento, selecciona el gasto. Asigna el almacén correspondiente, ingresa las cantidades, el valor unitario, los descuentos (si aplican) y el impuesto de IVA correspondiente.
- Formas de pago: elige la condición bajo la cual el proveedor aplicará el pago, ya sea de contado, a crédito u otra modalidad.
- Entidad: selecciona la caja o cuenta desde donde se realizará el registro del pago.
- Adjuntar archivo: puedes anexar un documento o soporte relacionado con el registro del gasto, como por ejemplo un archivo escaneado emitido por el proveedor.
3. Una vez que completes la captura, haz clic en Guardar. El sistema mostrará el documento generado, indicando el tipo de moneda registrada.
4. Además, desde la vista del documento, en la parte superior se habilitarán las siguientes opciones:
- Imprimir: visualiza el documento en pantalla y descarga el PDF en tu computadora para enviarlo a impresión.
- Adjuntar XML: accede al archivo XML que has adjuntado o elimínalo si lo necesitas.
- Más: en esta pestaña puedes realizar procesos adicionales con la factura de compra, como:
- Editar o modificar datos que hayas registrado previamente.
- Cancelar o eliminar el documento.
- Registrar una devolución por medio de una nota débito.
- Copiar y verificar el comprobante.
Registrar gastos en moneda extranjera te ayuda a mantener claridad y exactitud en tus finanzas.