Elaborar una nota de venta te permite registrar tus operaciones cuando no necesitas emitir una factura. Este proceso es importante porque te ayuda a llevar un control interno de tus ventas y mantener organizada la información de tu negocio. Puedes utilizarla cuando realices ventas de productos o servicios que no requieren comprobante fiscal, lo que agiliza el seguimiento de tus ingresos.
1. Para elaborar una nota de venta, dirígete al botón + Crear 
, en Clientes y selecciona Nota de venta.
2. Al ingresar, el sistema te mostrará la siguiente vista:
Completa los datos del encabezado:
- Serie: selecciona la serie previamente configurada.
- Cliente: busca o crea el tercero al que se le generará la nota.
- Fecha de elaboración: selecciona la fecha de registro.
- Folio: se asigna automáticamente si la numeración automática está activada; de lo contrario, ingresa el número manualmente.
- Vendedor: selecciona el usuario encargado (modificable).
Agrega el detalle de productos y servicios:
- Selecciona el almacén de donde saldrá el producto.
- Ingresa las cantidades.
- El sistema sugiere el valor unitario según la lista de precios del catálogo, que puedes modificar.
- Incluye descuentos si aplica.
- Selecciona el impuesto de Impuesto al Valor Agregado (IVA) correspondiente.
Define las formas de pago:
- Cobrada: elige la condición de pago y la caja o cuenta desde donde se realizará el registro.
- No cobrada: asigna la fecha estimada de cobro.
- Observaciones: agrega comentarios que se mostrarán en la impresión del documento.
3. Por último, haz clic en una de las opciones que se encuentran en la elaboración del comprobante:
- Cancelar: sale de la creación sin guardar cambios.
- Guardar: almacena la nota de venta en el sistema.
En caso de seleccionar el botón Guardar 
.
4. El sistema te muestra el documento elaborado y tienes la posibilidad de:
- Facturar: convierte la nota de venta en una factura, siempre que la operación lo requiera.
- Imprimir: permite generar una vista del documento en formato de impresión. Puedes revisarlo antes de enviarlo o imprimirlo físicamente para entregarlo al cliente.
- Enviar por email: envía la nota de venta directamente al correo electrónico del cliente.
- Más:
- Cancelar.
- Eliminar.
- Aplicar nota crédito.
Al elaborar la nota de venta, llevas un control claro de tus ingresos y operaciones.