Crear series de nota de venta te permite definir cómo se generan y organizan tus comprobantes en Siigo Nube. Este proceso es importante porque te ayuda a controlar la numeración, personalizar la información del documento y adaptarlo a tus necesidades operativas. Es importante realizar esta configuración antes de elaborar notas de venta o cuando necesites crear nuevas series con características específicas.
1. Para dar de alta la serie de nota de venta, dirígete al ícono del engrane
que corresponde a Configuración, selecciona Ventas, localiza Documentos y haz clic en Notas de venta.
2. El sistema muestra las series existentes. Da clic en Crear nueva serie
para configurar una nueva.
Los campos obligatorios se identifican con un ¡
.
Registra los datos principales:
- En uso: activa o desactiva la serie.
- Serie: define el código del comprobante.
- Nombre del documento: ingresa una descripción para identificar la serie.
- Próximo folio: indica el número inicial.
- Numeración automática: el sistema asigna el folio de forma automática.
Configuraciones Complementarias.
- Habilitar centros de costo: permite usar centros de costo en la serie.
- Tipo de descuento por ítem: define el tipo de descuento aplicable.
Define la visualización y envío:
Datos para visualización:
- Título de visualización: nombre del documento en vista previa e impresión.
- Ciudad/municipio, dirección fiscal, código postal y teléfono: datos de la empresa.
- Observaciones: comentarios visibles en la impresión.
Datos para envío por correo:
- Asunto: título del correo que recibirá el cliente.
Datos visibles en el documento: configura los campos que se mostrarán en la impresión y vista previa.
3. Haz clic en Guardar
para registrar la serie.
Puedes definir varias series de nota de venta, cada una con parámetros independientes.
Al crear la serie, mantienes un orden claro y controlado en la emisión de tus notas de venta.
