Importar desde Excel los comprobantes de ajuste te permite cargar de forma masiva los movimientos necesarios para corregir o actualizar la información de tu inventario. Esta opción es útil cuando necesitas registrar varios ajustes al mismo tiempo sin capturarlos de manera individual. Puedes utilizarla al inicio de la operación o cuando requieras actualizar grandes volúmenes de información de forma rápida y ordenada.
1. Para realizar la importación de comprobantes, dirígete al módulo de Productos y servicios
y selecciona la pestaña Documentos de productos / servicios.
- Luego haz clic en el botón Importar
y selecciona Importar comprobantes de ajuste.
2. Al ingresar se mostrará una ventana con los pasos para realizar la importación.
- Después haz clic en el botón Descargar plantilla
para obtener el archivo de Excel. Abre el archivo y selecciona la opción Habilitar edición
para ingresar la información.
En la plantilla encontrarás:
- Columnas azul oscuro: campos obligatorios.
- Columnas azul claro: campos opcionales.
Se recomienda completar la mayor cantidad de información posible para que el registro del ajuste sea más detallado.
Cuando termines de capturar los datos, guarda el archivo en tu equipo.
3. Haz clic en el botón Seleccionar un archivo
y carga el archivo de Excel que diligenciaste.
Importante: el archivo no debe superar 500 registros. Si necesitas importar más información, debes dividirla en varios archivos.
4. Después de cargar el archivo, registra los siguientes datos:
- Fecha de elaboración.
- Tercero asociado al comprobante.
- Moneda.
Además, puedes agregar observaciones o comentarios relacionados con el ajuste.
5. Desde la vista del documento encontrarás las siguientes opciones:
- Descargar e imprimir: permite visualizar el documento y enviarlo a la impresora.
- Más: desde esta opción puedes:
- Editar la información del documento.
- Cancelar el comprobante.
- Eliminar el registro.
Al importar el archivo, agilizas el registro de ajustes contables y mantienes tu información organizada en el sistema.