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Gestión y Facturación

Elaborar remisión

Elaborar una remisión te permite registrar la entrega o envío de productos sin generar una venta definitiva. Utiliza este documento cuando necesites respaldar la salida de…

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Elaborar una remisión te permite registrar la entrega o envío de productos sin generar una venta definitiva. Utiliza este documento cuando necesites respaldar la salida de mercancía para revisión, traslado o entrega preliminar y llevar un mejor control de los movimientos de inventario.

1. Para elaborar una remisión, ingresa por alguna de las siguientes rutas:

  • Haz clic en el botón + Crear Captura de referencia del procedimiento: elaborar remisión (1) – Clientes – Remisión.

  • Ingresa al módulo Ventas Captura de referencia del procedimiento: elaborar remisión (3) y, en la pestaña Documentos de venta, selecciona Nuevo documento de venta Captura de referencia del procedimiento: elaborar remisión (4) – Remisión.

2. Al ingresar por cualquiera de estas rutas, visualizarás la siguiente pantalla. En la parte superior registra la siguiente información:

  • Serie: selecciona el tipo de documento configurado para generar la remisión.
  • Folio: si la serie tiene numeración automática, el sistema asignará el número de forma automática. De lo contrario, debes ingresarlo manualmente.
  • Cliente: busca o registra la persona o empresa a la que le vas a generar la remisión.
  • Fecha de elaboración: indica el día en que registras el documento.
  • Contacto: al seleccionar el cliente, el sistema completa este campo con la información registrada. Puedes modificarla si lo necesitas.
  • Vendedor: selecciona el usuario responsable de realizar la venta.
  • Moneda: elige la moneda en la que se registrará la remisión.

Revisa estos datos antes de continuar, ya que aparecerán en la impresión del documento.

En la sección Detalle de la remisión agrega los productos o servicios que vas a entregar.

Importante: para buscar un producto, captura al menos 3 caracteres en el campo productos. Una vez cumplida esta condición, el sistema mostrará los resultados relacionados con el criterio de búsqueda ingresado.

Captura de referencia del procedimiento: elaborar remisión (7)

Para cada registro debes indicar:

  • Almacén de donde saldrán los productos.
  • Cantidad que vas a remitir.
  • Precio unitario, sugerido según la lista de precios del producto.
  • Descuento, si aplica.
  • Impuestos correspondientes.

En el campo observaciones puedes escribir información adicional. Este campo permite hasta 1000 caracteres.

Si necesitas agregar más productos, haz clic en Agregar otro ítem.

También puedes usar el botón + Crear nuevo para registrar rápidamente un producto o servicio que aún no exista en el sistema.

3. En la parte inferior del documento puedes elegir una de las siguientes opciones:

  • Cancelar el documento.
  • Guardar el documento en el sistema.
  • Guardar y enviar por correo electrónico.
  • Guardar y descargar el documento para imprimirlo.

Si seleccionas Guardar y enviar Captura de referencia del procedimiento: elaborar remisión (10), el sistema abrirá una ventana donde debes confirmar el contacto y el correo electrónico al que se enviará la remisión.

4. Después de guardar la remisión, en la parte superior encontrarás varias opciones:

  • Facturar: permite generar la factura de venta a partir de la remisión.
  • Descargar e imprimir: muestra el documento en pantalla y permite descargarlo para impresión.
  • Enviar por mail: envía la remisión al contacto registrado o a otro correo electrónico.
  • Más: desde esta opción puedes:
    • Imprimir el documento.
    • Editar la información registrada.
    • Eliminar o cancelar la remisión.

Al elaborar la remisión, llevas un mejor control de las entregas realizadas y de los productos que salen de tu inventario.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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