Generar el reporte de búsqueda avanzada de contactos de clientes, proveedores u otros te permite consultar información específica de tus terceros utilizando filtros más detallados. Esta opción es útil cuando necesitas localizar contactos con criterios particulares, validar datos o segmentar tu información para un análisis más preciso. Puedes elaborarlo en cualquier momento para acceder de forma ordenada y eficiente a los registros que necesitas.
1. Para generar el informe de búsqueda avanzada de clientes, proveedores u otros, dirígete al menú Reportes
y selecciona Clientes y Proveedores – Clientes – Búsqueda avanzada contactos de clientes, proveedores u otros.
2. En esta sección puedes aplicar filtros para visualizar la información que necesitas.
- Tipo: selecciona si deseas consultar contactos de clientes, proveedores, otros terceros o todos.
- Nombre del tercero: revisa la información de un tercero específico escribiendo sus datos.
- Es principal: indica si deseas consultar únicamente los contactos principales.
- Contacto: permite buscar un contacto específico ingresando su nombre.
- Código cliente, proveedor u otros: escribe el código asignado al tercero cuando fue creado.
- Está activo: selecciona si el tercero se encuentra activo o inactivo.
- Vendedor: selecciona o busca el vendedor asociado al tercero.
- Cargo: selecciona o busca el cargo asignado al contacto.
- Correo electrónico contacto: busca el contacto por su correo electrónico registrado.
- Teléfono contacto: ingresa el número de teléfono asociado al contacto.
Si deseas eliminar los filtros aplicados y comenzar nuevamente, haz clic en Limpiar filtros
.
3. Haz clic en el botón Buscar
y espera a que se muestren los resultados en pantalla.
Entre la información que podrás visualizar se encuentra:
- Nombre del tercero: nombre del cliente, proveedor u otro tercero.
- Tipo de tercero: indica si corresponde a cliente, proveedor u otro.
- Código del tercero: código único asignado en el sistema.
- Contacto: nombre del contacto asociado al tercero.
- Cargo: función que desempeña el contacto.
- Correo electrónico: correo registrado para el contacto.
- Teléfono: número telefónico del contacto.
- Estado: indica si el tercero o contacto está activo o inactivo.
- Es principal: señala si el contacto es el principal.
- Vendedor: usuario o vendedor asociado al tercero.
Esta información te ayuda a identificar rápidamente a quién contactar y agilizar el seguimiento de tus relaciones comerciales.
4. También puedes imprimir el reporte haciendo clic en el ícono de la Impresora
o exportarlo a Excel seleccionando la opción Exportar
, ubicada en la parte superior derecha de la pantalla.
Este reporte te ayuda a encontrar y consultar fácilmente los contactos asociados a tus clientes, proveedores u otros terceros.