Crear o dar de alta gastos y costos u otros conceptos, te ayuda a agilizar el registro de las salidas de dinero que tu empresa realiza de forma habitual. Este proceso sirve para mantener ordenados y estandarizados los conceptos que usas constantemente, evitando capturas repetitivas y posibles inconsistencias. Generalmente se realiza al iniciar la configuración del sistema o cuando identificas gastos recurrentes, agilizando el control financiero diario y una administración más clara y eficiente.
1. Para crear gastos o costos frecuentes, te diriges al ícono del Engranaje 
que corresponde a Configuración y selecciona el menú Catálogo – Generales – Catálogo de gastos y costos frecuentes.
El sistema mostrará la siguiente vista:
2. La tabla muestra la información necesaria para que identifiques el grupo y los conceptos asociados.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Grupo | Muestra el nombre del grupo. |
| Concepto | Es el nombre del concepto creado dentro del grupo. |
| Estado | Indica si el concepto está activo o inactivo. |
| Acciones | Permite realizar acciones sobre los grupos y conceptos. |
3. Localiza el grupo al que corresponde tu creación de gasto, compra u otro y haz clic en el botón Crear concepto 
.
4. El sistema te mostrará la siguiente vista, donde capturas el dato solicitado.
- El campo nombre indica cómo se identificará el gasto o costo frecuente.
5. Después, haz clic en el botón Guardar 
para registrar la información.
El sistema notificará la creación con un mensaje de confirmación.
Dar de alta conceptos te permite organizar y controlar tus registros de forma clara y ágil.