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Crear o dar de alta empleados – Web

Crear o dar de alta empleados desde la versión web permite centralizar y mantener actualizada la información del personal, facilitando su administración dentro de la empresa.…

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Crear o dar de alta empleados desde la versión web permite centralizar y mantener actualizada la información del personal, facilitando su administración dentro de la empresa. Desde este registro se integran datos generales, información de contacto, control de asistencia y otros datos necesarios para gestionar a cada colaborador. Utilízalo al incorporar nuevos empleados o cuando necesites mantener organizada y completa la información de tu equipo.

1. Ingresa a la ruta

Dirígete al módulo Empleados, selecciona el submenú Empleados y haz clic en el botón + Agregar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta empleados – web (1).

Se abrirá la ventana Alta de empleado, dividida en las pestañas Datos generales, Control de asistencia y horas extras y Datos personales.

Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

2. Captura los datos generales

En la pestaña Datos generales, registra la información del colaborador:

  • Fotografía: utiliza imágenes en formato JPG y con un tamaño menor a 4 MB. 
  • Clave: define el identificador único del colaborador dentro de la aplicación.
  • Nombre(s): registra el nombre o nombres del colaborador.
  • Apellidos: captura el apellido paterno y materno del colaborador.
  • Fecha de nacimiento: indica el día, mes y año. Haz clic en el ícono Calendario Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta empleados – web (4) para seleccionar la fecha con mayor precisión. 
  • Número de Seguridad Social (NSS): registra el número asignado al colaborador por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC): captura la información fiscal del colaborador.
  • Clave Única de Registro de Población (CURP): registra la clave del colaborador.
  • Sexo: selecciona la opción correspondiente.
  • Tipo de sangre: especifica el grupo sanguíneo para referencia en emergencias.
  • Estado civil: indica la situación civil actual del colaborador.
  • Correo: registra la dirección de correo electrónico para contacto y acceso.
  • Fecha de ingreso: indica la fecha en que el colaborador se incorporó a la empresa.
  • Oficina: selecciona la oficina a la que pertenece.
  • Departamento: elige el área correspondiente o utiliza el ícono + Agregar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta empleados – web (5) para agregar una.
  • Puesto: selecciona el cargo que desempeña o utiliza el ícono + Agregar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta empleados – web (6) para crear uno.
  • Tipo de empleado: selecciona la clasificación del colaborador (administrativo, operativo, etc.).
  • Reporta a: asigna el jefe directo o responsable.

3. Configura la asistencia y horas extra

Ingresa a la pestaña Control de asistencia y horas extras.

Completa la información disponible:

  • Empresa NOI: indica la empresa o razón social a la que pertenece.
  • Usuario: muestra la información de acceso a Siigo NOI Asistente.
  • Clave Bancaria Estandarizada (CLABE) interbancaria: captura la cuenta bancaria del empleado.
  • Banco: el sistema mostrará automáticamente la institución financiera de acuerdo con la CLABE capturada.
  • Monto máximo diario de anticipo: establece el importe permitido.
  • Requiere control de asistencias: habilita esta casilla cuando el empleado deba registrar su jornada.
  • Manejo de horas extra: activa esta casilla para llevar el control del tiempo adicional trabajado.

Haz clic en Ver horario Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta empleados – web (9) para consultar el horario asignado al empleado.

Si necesitas modificarlo, selecciona Editar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta empleados – web (11). Después, elige una de las siguientes opciones:

  • Oficina: conserva el horario definido para la ubicación asignada.
  • Personalizado: permite establecer horarios diferentes para cada día de la semana.

Al seleccionar Personalizado, captura la información de cada día:

  • Control: selecciona la modalidad que se aplicará cada día:
    • Normal: jornada habitual.
    • Descanso: día no laborable.
    • Recorrido: actividades fuera de la oficina.
    • Home Office: trabajo a distancia.
  • Entrada: captura la hora de inicio.
  • Salida comida: indica la hora en que inicia el período de comida.
  • Entrada comida: captura la hora en que finaliza el período de comida.
  • Salida: registra la hora de término.

Al finalizar, haz clic en Aceptar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta empleados – web (14) para conservar la configuración. Si no deseas aplicar los cambios, selecciona Cancelar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta empleados – web (15).

4. Registra los datos personales

Ingresa a la pestaña Datos personales y completa la siguiente información: 

Domicilio

    • Calle y número: indica la ubicación exacta del domicilio.
    • Colonia: especifica la zona de residencia.
    • Código Postal (CP): registra el código correspondiente a la ubicación.
    • Municipio: indica la demarcación o localidad.
    • Estado: selecciona la entidad federativa.
    • País: elige el país de residencia.

Después, captura los datos de contacto:

  • Teléfono casa: registra el número del domicilio.
  • Teléfono oficina: indica el contacto laboral.
  • Extensión: captura el número interno, si aplica.
  • Teléfono personal: registra el número móvil.

5. Agrega el contacto de emergencia

En la sección Emergencia, completa los siguientes datos:

  • Contacto: indica el nombre de la persona a notificar en caso de emergencia.
  • Teléfono: registra el número de contacto.
  • Dirección: captura la ubicación del contacto de emergencia.

6. Guarda el empleado

Revisa la información registrada y haz clic en Guardar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta empleados – web (18) para completar el alta. Si no deseas conservar los cambios, selecciona Cancelar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta empleados – web (19).

¡Buen trabajo! Crear o dar de alta empleados desde la versión web permite mantener organizada y actualizada la información de cada colaborador para facilitar su administración.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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