Crear o dar de alta empleados desde la versión web permite centralizar y mantener actualizada la información del personal, facilitando su administración dentro de la empresa. Desde este registro se integran datos generales, información de contacto, control de asistencia y otros datos necesarios para gestionar a cada colaborador. Utilízalo al incorporar nuevos empleados o cuando necesites mantener organizada y completa la información de tu equipo.
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al módulo Empleados, selecciona el submenú Empleados y haz clic en el botón + Agregar
.
Se abrirá la ventana Alta de empleado, dividida en las pestañas Datos generales, Control de asistencia y horas extras y Datos personales.
Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.
2. Captura los datos generales
En la pestaña Datos generales, registra la información del colaborador:
- Fotografía: utiliza imágenes en formato JPG y con un tamaño menor a 4 MB.
- Clave: define el identificador único del colaborador dentro de la aplicación.
- Nombre(s): registra el nombre o nombres del colaborador.
- Apellidos: captura el apellido paterno y materno del colaborador.
- Fecha de nacimiento: indica el día, mes y año. Haz clic en el ícono Calendario
para seleccionar la fecha con mayor precisión. - Número de Seguridad Social (NSS): registra el número asignado al colaborador por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC): captura la información fiscal del colaborador.
- Clave Única de Registro de Población (CURP): registra la clave del colaborador.
- Sexo: selecciona la opción correspondiente.
- Tipo de sangre: especifica el grupo sanguíneo para referencia en emergencias.
- Estado civil: indica la situación civil actual del colaborador.
- Correo: registra la dirección de correo electrónico para contacto y acceso.
- Fecha de ingreso: indica la fecha en que el colaborador se incorporó a la empresa.
- Oficina: selecciona la oficina a la que pertenece.
- Departamento: elige el área correspondiente o utiliza el ícono + Agregar
para agregar una. - Puesto: selecciona el cargo que desempeña o utiliza el ícono + Agregar
para crear uno. - Tipo de empleado: selecciona la clasificación del colaborador (administrativo, operativo, etc.).
- Reporta a: asigna el jefe directo o responsable.
3. Configura la asistencia y horas extra
Ingresa a la pestaña Control de asistencia y horas extras.
Completa la información disponible:
- Empresa NOI: indica la empresa o razón social a la que pertenece.
- Usuario: muestra la información de acceso a Siigo NOI Asistente.
- Clave Bancaria Estandarizada (CLABE) interbancaria: captura la cuenta bancaria del empleado.
- Banco: el sistema mostrará automáticamente la institución financiera de acuerdo con la CLABE capturada.
- Monto máximo diario de anticipo: establece el importe permitido.
- Requiere control de asistencias: habilita esta casilla cuando el empleado deba registrar su jornada.
- Manejo de horas extra: activa esta casilla para llevar el control del tiempo adicional trabajado.
Haz clic en Ver horario
para consultar el horario asignado al empleado.
Si necesitas modificarlo, selecciona Editar
. Después, elige una de las siguientes opciones:
- Oficina: conserva el horario definido para la ubicación asignada.
- Personalizado: permite establecer horarios diferentes para cada día de la semana.
Al seleccionar Personalizado, captura la información de cada día:
- Control: selecciona la modalidad que se aplicará cada día:
- Normal: jornada habitual.
- Descanso: día no laborable.
- Recorrido: actividades fuera de la oficina.
- Home Office: trabajo a distancia.
- Entrada: captura la hora de inicio.
- Salida comida: indica la hora en que inicia el período de comida.
- Entrada comida: captura la hora en que finaliza el período de comida.
- Salida: registra la hora de término.
Al finalizar, haz clic en Aceptar
para conservar la configuración. Si no deseas aplicar los cambios, selecciona Cancelar
.
4. Registra los datos personales
Ingresa a la pestaña Datos personales y completa la siguiente información:
Domicilio
- Calle y número: indica la ubicación exacta del domicilio.
- Colonia: especifica la zona de residencia.
- Código Postal (CP): registra el código correspondiente a la ubicación.
- Municipio: indica la demarcación o localidad.
- Estado: selecciona la entidad federativa.
- País: elige el país de residencia.
Después, captura los datos de contacto:
- Teléfono casa: registra el número del domicilio.
- Teléfono oficina: indica el contacto laboral.
- Extensión: captura el número interno, si aplica.
- Teléfono personal: registra el número móvil.
5. Agrega el contacto de emergencia
En la sección Emergencia, completa los siguientes datos:
- Contacto: indica el nombre de la persona a notificar en caso de emergencia.
- Teléfono: registra el número de contacto.
- Dirección: captura la ubicación del contacto de emergencia.
6. Guarda el empleado
Revisa la información registrada y haz clic en Guardar
para completar el alta. Si no deseas conservar los cambios, selecciona Cancelar
.
¡Buen trabajo! Crear o dar de alta empleados desde la versión web permite mantener organizada y actualizada la información de cada colaborador para facilitar su administración.
