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Crear o dar de alta dispositivos – Web

Crear o dar de alta dispositivos desde la versión web permite registrar los equipos que los colaboradores utilizarán para acceder al sistema de asistencia. Esto es útil porque…

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Crear o dar de alta dispositivos desde la versión web permite registrar los equipos que los colaboradores utilizarán para acceder al sistema de asistencia. Esto es útil porque asegura que cada acceso esté vinculado a un dispositivo autorizado, lo que mejora la precisión en el registro de entradas y salidas. Además, ayuda a reforzar la seguridad y el control de los accesos dentro de la empresa.

1. Agrega un dispositivo 

Haz clic en Configuración Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (1) y selecciona Dispositivos Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (2).

Selecciona Agregar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (4) para abrir la ventana de Preregistro y comenzar con el alta del dispositivo.

2. Define el modo de uso

Selecciona una de las siguientes opciones:

Reloj checador

Permite:

      • Registrar asistencias mediante NIP o huella digital.
      • Consultar el historial de asistencias*.
      • Acceder a las funciones disponibles del reloj checador.

Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (6)

Celular del colaborador

Permite:

    • Consultar el historial de asistencias.
    • Solicitar y revisar vacaciones, incapacidades y permisos.
    • Autorizar o rechazar solicitudes mediante Visto Bueno (Vo. Bo.)*.
    • Acceder a funciones de sincronización y restauración de datos.
    • Generar el Número de Identificación Personal (NIP).
    • Consultar comprobantes de nómina.

Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (7)

 

Nota: las opciones marcadas con un asterisco (*) están disponibles únicamente para los perfiles Supervisor o Administrador.

3. Asigna la oficina

Selecciona la oficina correspondiente y verifica que el correo electrónico del colaborador sea correcto.

En Modo de registro de asistencia, selecciona una o ambas opciones según la forma en que los empleados registrarán sus entradas y salidas:

  • NIP: utiliza el Número de Identificación Personal (NIP) para marcar entradas y salidas.
  • Huella digital – Reconocimiento facial: emplea datos biométricos compatibles con el dispositivo configurado.

Haz clic en Guardar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (10) para enviar los datos de acceso al correo registrado. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, selecciona Aceptar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (11).

Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (12)

4. Activa el dispositivo

Al concluir el registro, el colaborador o el administrador recibirá un correo de confirmación.

Desde el dispositivo, realiza lo siguiente:

En la pantalla de inicio de sesión, selecciona el ícono Colaborador Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (14). Elige entre Colaborador o Reloj checador y pulsa Confirmar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (15).

Captura los datos solicitados y selecciona Aceptar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (17).

Importante: los datos de acceso se envían a su correo después de que el administrador registra al colaborador en Siigo NOI Asistente desde la versión web.

Al concluir el registro, el colaborador recibirá un correo de confirmación.

Ingresa a NOI Asistente y localiza el ícono de Reloj Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (19) en la parte inferior. Captura el código de activación o escanea el código de respuesta rápida (QR) recibido por correo.

Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (20)

Haz clic en Activar Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (21). El sistema mostrará un mensaje de confirmación y recibirás un correo indicando que la activación concluyó correctamente.

Captura de referencia del procedimiento: crear o dar de alta dispositivos – web (22)

¡Genial! Crear o dar de alta dispositivos desde la versión web te permite registrar los equipos autorizados para el uso del sistema de asistencia.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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