Crear un Dataset (query) personalizado en reportes te permite adaptar la información que necesitas visualizar según los requerimientos de tu empresa. Esta funcionalidad es útil para integrar datos específicos, mejorar el análisis y obtener reportes más completos y precisos. Puedes utilizarla cuando los reportes predeterminados no cubren tus necesidades o cuando requieres consultar información detallada de forma flexible, ya sea en tu equipo en modo local o desde una estación remota.
1. Revisa las consideraciones iniciales
Importante:
- Los reportes personalizados previamente mediante un query se conservarán en el sistema sin necesidad de ajustes adicionales.
- Realiza una copia de respaldo antes de editar cualquier reporte.
Posteriormente, continúa con el siguiente proceso:
2. Abre el reporte en modo edición
NOI incluye reportes predeterminados que puedes personalizar para agregar información adicional.
Ejemplo: en este caso, seleccionaremos el reporte de Diario general, para demostrar el proceso:
Ingresa a la ruta: menú Reportes y haz clic en el ícono Administrador de reportes 
.
Observa que se despliega la siguiente vista:
En el panel izquierdo, dentro de Grupos, selecciona la carpeta Trabajadores y expande la opción Fecha. Después, elige la carpeta Departamentos, donde se muestra el listado de reportes.
Selecciona Reporte del catálogo de departamentos y, en la barra de herramientas, haz clic en Editar reporte 
.
Visualiza la estructura del reporte y selecciona el ícono Bases de datos.
En la ventana Configuración de Base de datos, haz clic en Nuevo y elige la opción Dataset.
En la ventana que se despliega, agrega la instrucción SQL al nuevo conjunto de datos y define la relación correspondiente:
- Conjunto de datos principal (Master): se utiliza como pivote (referencia), para la relación.
- Campo de referencia (MasterFields): es el nombre del campo maestro en el conjunto de datos principal que se utiliza para crear la relación.
- Campo en el nuevo conjunto de datos (IndexFieldNames): es el nombre del campo en el nuevo Dataset (conjunto de datos) con el que se relacionarán los datos principales.
Al finalizar, haz clic en el botón OK 
y después en Aceptar 
.
Importante: es fundamental conocer los nombres de las tablas y campos de la base de datos del sistema al configurar un Dataset. Esto permitirá que la sentencia SQL y las relaciones entre conjuntos de datos se definan correctamente, asegurando así una integración precisa de la información.
3. Emite tu reporte seleccionando el que editaste
Para continuar con el ejemplo, ingresa al menú Reportes, abre el submenú del ícono Catálogos y selecciona Departamentos.
En la ventana emergente, captura la información requerida según tus necesidades. Luego, en la pestaña Datos generales, escribe en el campo Título el nombre del reporte editado.
Haz clic en Aceptar 
para generar el reporte final.
¡Genial! Consulta este proceso las veces que lo requieras, para crear un Dataset (query) personalizado en reportes y gestionar tus datos de manera efectiva.