Definir permisos a usuarios para la compensación del Impuesto sobre la Renta (ISR) anual en la última nómina de diciembre permite controlar el acceso a las funciones del sistema y asegurar que solo personal autorizado ejecute o consulte este proceso. Esto es útil para mantener una gestión segura de la nómina, evitar modificaciones no autorizadas y garantizar que la información fiscal se maneje de forma correcta. Se recomienda realizar esta configuración al dar de alta usuarios o cuando se requiera ajustar sus privilegios dentro del sistema.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Antes de comenzar, es recomendable conocer el módulo de compensación de ISR anual. Después, accede desde la ruta: menú Configuración y haz clic en el ícono Perfiles de usuarios
.
2. Crea o selecciona un usuario
Al ingresar, se desplegará la siguiente vista. Haz clic en el ícono Agregar usuario
.
3. Registra la información del usuario
El sistema mostrará una ventana para darlo de alta y captura los datos que se solicitan en cada campo.
- Usuario: nombre con el que ingresará al abrir NOI.
- Nombre: corresponde al nombre completo del colaborador.
- Clave: contraseña asignada para el acceso al sistema.
- Puesto: cargo que va a desempeñar el usuario en la empresa.
- Departamento: área a la que estará asignado.
- Correo electrónico: indica una cuenta válida para recibir la información de acceso al sistema.
- Rol a aplicar: asigna el perfil de trabajo del usuario.
Al finalizar, haz clic en Aceptar
.
O bien, selecciona un usuario existente y continúa con el siguiente punto.
4. Configura los permisos del módulo
En el panel derecho, selecciona la pestaña Opciones. Dentro de Procesos de nómina, y despliega el listado con el ícono Expandir
.
Habilita o deshabilita los accesos necesarios para el usuario mediante doble clic, según corresponda:
- Compensación de ISR.
- Consulta e historial de compensación.
5. Aplica los cambios
Para finalizar, haz clic en el ícono Guardar cambios
.
Nota: te sugerimos consultar cómo compensar el ISR anual en la primera nómina de enero y subsecuentes: consulta e historial.
¡Buen trabajo! Has concluido la configuración para definir permisos a usuarios en el proceso de compensación de ISR anual.
