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Configurar parámetros del sistema

Configurar los parámetros del sistema te permite personalizar su funcionamiento según las necesidades de tu empresa, garantizando que la nómina, la información fiscal, la…

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Configurar los parámetros del sistema te permite personalizar su funcionamiento según las necesidades de tu empresa, garantizando que la nómina, la información fiscal, la comunicación electrónica y el uso de herramientas externas se realice de manera correcta. Este proceso es útil para mantener tus operaciones organizadas, evitar errores y asegurar que los datos estén actualizados, especialmente al implementar el sistema por primera vez o al ajustar la configuración ante cambios en la empresa.

Este proceso se realiza de la siguiente manera:

1. Accede a la ruta

Ingresa al menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema Captura de referencia del procedimiento: configurar parámetros del sistema (1).

2. Complementa la información

En la ventana que se abre, revisa y ajusta cada sección según las necesidades de tu empresa:

  • Registra los datos de la empresa

Consulta, agrega o modifica información como la razón social, el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), dirección y otros datos ingresados al dar de alta la empresa.

  • Configura la base de datos

Define la ruta de trabajo donde se almacenarán todos los movimientos generados por los usuarios.

  • Establece los parámetros del sistema

Configura elementos generales como claves secuenciales, redondeo de montos y otros ajustes clave. También define percepciones y deducciones de nómina, así como las bases fiscales que utilizará el sistema.

  • Administra los campos de trabajadores

Agrega o elimina campos personalizados para mejorar la clasificación y selección de información de los colaboradores.

  • Asocia aplicaciones externas

Selecciona las herramientas que se activarán automáticamente, por ejemplo, la calculadora o la hoja de cálculo.

    • La calculadora permite realizar operaciones en cualquier parte del sistema y complementa la calculadora que el sistema ofrece en los campos de tipo monto.
    • El editor de formatos facilita revisar y crear formatos de reportes.
    • Define la hoja de cálculo que el sistema abrirá automáticamente (Lotus®, Excel® u otras), indicando su ruta en tu equipo.

Importante: si no se define la ruta del ejecutable de la calculadora, al solicitarla desde el botón en la barra de herramientas principal, se abrirá la calculadora estándar que el sistema utiliza en los campos de tipo monto.

  • Configura la emisión de recibos electrónicos

Activa los parámetros necesarios para generar correctamente los recibos digitales, según los lineamientos fiscales.

  • Establece el proveedor de correo electrónico

Selecciona el servicio de Internet que se usará para enviar correos desde el sistema.

  • Captura los datos del INFONAVIT

Ingresa el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la contraseña obtenida del servicio de intercomunicación para descargar automáticamente los avisos de crédito al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).

3. Guarda los cambios

Revisa que toda la información esté correcta y haz clic en Aceptar Captura de referencia del procedimiento: configurar parámetros del sistema (11) para guardar la configuración.

¡Bien hecho! Configurar correctamente los parámetros del sistema te permitirá un manejo más efectivo y adaptado a las necesidades de tu empresa.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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