Emitir recibos con timbrado masivo te permite generar y enviar los comprobantes de nómina de forma ágil y en cumplimiento con las disposiciones fiscales, sin tener que hacerlo uno por uno. Este proceso es útil cuando se requiere optimizar tiempos, reducir errores y asegurar que cada colaborador reciba su comprobante correctamente. Generalmente, se utiliza al momento de procesar la nómina, especialmente cuando se requiere emitir múltiples recibos de manera simultánea y automática.
Para comenzar a emitir recibos electrónicos masivamente, es necesario realizar lo siguiente:
1. Configura el sistema
Dirígete al menú Configuración, haz clic en Parámetros del sistema 
.
Selecciona Recibo electrónico 
, accede a la pestaña Configuración de comprobantes y Servicios de timbrado.
En la sección Datos del servicio (timbrado masivo), captura el usuario y la contraseña y haz clic en Probar la conexión 
.
Haz clic en el botón Aplicar 
para guardar los cambios.
2. Define un correo electrónico
En la misma ventana, ubica el ícono Correo electrónico 
y selecciona el proveedor del servicio que utilizarás para el envío de comprobantes.
Captura los datos de la cuenta (usuario y contraseña) desde la cual se enviarán los correos.
Haz clic en el botón Aplicar 
para conservar los cambios.
Importante: si deseas que los comprobantes se envíen automáticamente, habilita la opción Envío automático del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) a trabajadores con correo electrónico configurado.
3. Indica la periodicidad de la nómina
Define cada cuánto se realizan los pagos. Para ello, ingresa menú Nómina y haz clic en Parámetros de la nómina 
.
Ubica la pestaña Generales y, en el campo Periodicidad, haz clic en el ícono de Ayuda 
para seleccionar la opción que corresponda.
Haz clic en el botón Aceptar 
.
4. Configura los datos obligatorios en percepciones y deducciones
Indica la Clave del Servicio de Administración Tributaria (SAT) correspondiente a cada percepción o deducción, conforme al catálogo vigente publicado por la autoridad.
Accede al menú Nómina y haz clic en Percepciones y deducciones 
.
Elige la percepción o deducción y haz clic en el ícono Modificar 
.
En el campo Clave SAT, haz clic en el ícono de Ayuda y elige la opción de acuerdo con el catálogo vigente.
Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar 
.
5. Configura los datos obligatorios del trabajador
Accede al menú Nómina y haz clic en Trabajadores 
.
Selecciona al trabajador y haz clic en Modificar .
En la ventana que se despliega, verifica lo siguiente:
- Datos generales: asegúrate de que el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave Única de Registro de Población (CURP) del colaborador estén correctamente capturados.
- Datos personales: comprueba que el país, el Código Postal (CP) y el correo electrónico del trabajador estén completos, para que el CFDI generado se envíe correctamente.
- Salario: captura el banco operador y el control de banco.
- Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS): completa el tipo de empleado y el registro patronal.
- Fiscales: ingresa el régimen para recibos electrónicos, la entidad federativa donde se presta el servicio, el tipo de contrato y la jornada laboral.
Haz clic en el botón Aceptar .
6. Timbra y consulta los recibos de nómina
Realiza el cierre total. Dirígete al menú Nómina y haz clic en el ícono Cierre total de nómina.
Se desplegará una ventana emergente para confirmar la acción, haz clic en el Aceptar .
Continúa con el timbrado de recibos, accede al menú CFDI y haz clic en Recibos electrónicos 
.
Selecciona los trabajadores:
- Con Shift + flechas, para registros consecutivos.
- Con Ctrl + clic, para registros no consecutivos.
Haz clic en Timbrado masivo 
para generar los comprobantes.
Finalmente, utiliza la opción Obtener comprobante 
para descargar los CFDI emitidos.
¡Gran trabajo! Has aprendido a emitir recibos a través del timbrado masivo y a enviar los comprobantes de manera automática a tus colaboradores.