Realizar la inscripción masiva al Registro Federal de Contribuyentes (RFC) permite registrar de manera ágil y ordenada a varios trabajadores mediante un archivo *.txt. Es útil para ahorrar tiempo, evitar errores y asegurar que la información fiscal de tus colaboradores esté correctamente registrada. Se recomienda usarla cuando necesites actualizar o inscribir a múltiples empleados, garantizando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la correcta administración de tus registros.
A continuación, te presentamos el proceso:
1. Revisa las consideraciones previas
Importante: se debe contar con al menos 5 colaboradores registrados en tu nómina y asegurarte de que no tengan activado el parámetro RFC previamente registrado en el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
2. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Fiscales y haz clic en el ícono Inscripción al RFC 
.
3. Define los criterios de filtrado
Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar la información que deseas incluir:
Datos generales:
- Rango de trabajadores: indica el rango de colaboradores a los cuales deseas inscribir de forma masiva.
- Tipo fecha: en este campo la única opción disponible será Alta del trabajador.
- Desde / Hasta: define la fecha en que los colaboradores serán inscritos.
Nota: utiliza el ícono Calendario 
o al oprimir la tecla F2 sobre los campos para seleccionar la fecha.
Otras opciones:
- Rango de departamentos: selecciona el rango de departamentos.
- Rango de puestos: elige el rango de puestos.
- Registro patronal: este campo se activa si se tienen registrados múltiples registros patronales para que lo selecciones.
- Clasificación: indica la clasificación a la que pertenecen tus colaboradores como Sindicalizados, Ventas, Administrativos.
- Número de archivo consecutivo: el sistema asigna automáticamente el número consecutivo asignado para el nombre del documento.
- Ruta: es la ubicación donde se almacenará el archivo, esta se encuentra definida por el sistema en C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI11.00\Datos(#empresa). Si requieres modificarla, haz clic en el botón Ayuda
.
4. Finaliza el proceso
Haz clic en Aceptar 
para generar el archivo. Aparecerá una ventana de confirmación indicando que la exportación se realizó correctamente; confirma nuevamente con Aceptar 
.
Luego, dirígete a la ruta indicada, abre el archivo y verifica su estructura. Por ejemplo:
¡Perfecto! Ahora puedes realizar inscripción masiva al RFC de tus colaboradores de forma ágil.