Conocer los requisitos para comenzar a emitir CFDI 4.0 te ayuda a preparar correctamente la información fiscal antes de generar facturas o recibos de nómina. Esto es útil porque permite validar que los datos del receptor coincidan con los registros oficiales, evitando errores en la emisión y posibles rechazos. Además, facilita el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes y asegura que cada comprobante se genere de forma correcta desde el inicio del proceso.
1. Identifica el escenario en el que te encuentras
Selecciona la opción que corresponda a tu caso:
Emisión de facturación | Emisión de recibos de nómina |
Si realizas el proceso de facturación, es necesario que solicites a tu cliente (ya sea persona física o moral) la Constancia de Situación Fiscal (CSF), ya que la información que se tenga en este registro debe coincidir con los datos del cliente registrado en el sistema. | Si realizas la emisión de recibos de nómina, es necesario que solicites a tu trabajador la CSF, ya que la información que se tenga en este registro debe coincidir con los datos registrados en el sistema. |
Esto garantiza la correcta emisión de los comprobantes y evita inconsistencias en los registros fiscales.
A continuación, te indicamos el proceso para obtener la CSF:
2. Ingresa al portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT)
Accede al portal del SAT y dirígete a la sección de Trámites y servicios.
Selecciona la opción Más trámites y servicios.
3. Localiza la constancia
Dentro del menú, haz clic en Constancias, devoluciones y notificaciones.
Después selecciona Constancia de Situación Fiscal, elige la opción Obtén la constancia y haz clic en Servicio.
4. Selecciona el método de acceso
Para continuar, selecciona el método de autenticación:
- e.firma (Firma Electrónica Avanzada): elige el certificado (.cer), clave privada (.key) y captura la contraseña.
- Contraseña SAT: indica el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), contraseña y valida el Captcha.
5. Generar la constancia
Dentro del portal, ingresa al buzón tributario y ubica la opción de consulta o reimpresión de acuses.
Selecciona el tipo de trámite correspondiente (persona física o moral) y haz clic en Buscar 
.
Localiza el registro y presiona Reimprimir para generar el documento.
Finalmente, selecciona Guardar como PDF en el campo Destino de la ventana de impresión y haz clic en Guardar para completar la descarga.
Importante: para la emisión de CFDI 4.0, los nombres del emisor y receptor deben capturarse en letras mayúsculas, tal como aparecen en la Constancia de Situación Fiscal.
- Ejemplo:
¡Buen trabajo! Conocer los requisitos para comenzar a emitir CFDI 4.0 te permite preparar tu información fiscal de forma correcta y asegurar una emisión de comprobantes sin errores.