Configurar una nómina catorcenal en NOI te permite definir períodos de pago cada 14 días, logrando mayor precisión en los cálculos y un mejor control de los salarios. Esto facilita la administración de la nómina y asegura que el sistema opere correctamente al manejar este esquema de pago. Se realiza al iniciar un nuevo ejercicio o al modificar la periodicidad para evitar inconsistencias desde el inicio.
A continuación, se describe el proceso:
Antes de configurar el nuevo ejercicio, verifica que el anterior esté correctamente finalizado. Asegúrate de que los acumulados del año contable correspondan a los 365 días y de contar con los reportes necesarios.
2. Crear siguiente período
Para iniciar el nuevo ejercicio, es necesario generar el primer período. Desde la última nómina del año, dirígete a una de las siguientes rutas:
- En el menú Herramientas y selecciona el ícono Creación del siguiente período
.
- Desde el menú Archivo, selecciona Administrador de períodos y, desde la barra de herramientas, haz clic en el ícono Crear nuevos períodos
.
- Para crear el siguiente período, captura la fecha del último día del período inicial, haz clic en Aceptar
y posteriormente ingresa al período generado.
3. Configura los parámetros de la nómina
Ingresa al menú Herramientas y selecciona el ícono Parámetros de la nómina
.
El sistema mostrará la siguiente ventana, donde deberás capturar 14 en el campo Días de pago y seleccionar la clave 03 en Periodicidad, la cual corresponde al esquema catorcenal.
4. Configura los calendarios (nóminas catorcenales)
Antes de realizar cálculos, valida que los calendarios estén correctamente definidos. Para ello, dirígete al menú Catálogos y consultas, selecciona el ícono Calendarios
.
Selecciona el calendario Mensual y haz clic en Modificar
.
En el campo Días, captura 28, correspondiente a dos catorcenas.
Al aplicar esta configuración, se generará un período adicional (13), ya que:
28 días x 12 meses = 336 días.
Para los 365 días del año, faltan 29 días y por este motivo, observarás el mes adicional, por lo tanto, el sistema mostrará hasta 13 períodos.
Al finalizar, haz clic en el ícono Grabar
; si los datos son correctos, selecciona Sí
.
¡Genial! Has logrado configurar una nómina catorcenal.