Generar la información para envío al Fondo de Fomento y Garantía para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT) te permite organizar de manera eficiente los datos de los pagos a créditos de tus colaboradores, listos para ser enviados al portal del FONACOT. Este proceso facilita un manejo preciso de la información, asegura que los pagos se registren correctamente y te ayuda a cumplir con los requerimientos del fondo de forma confiable durante cada período.
A continuación, realiza el siguiente proceso:
1. Verifica la configuración inicial
Importante: antes de comenzar, asegúrate de que estén registrados los datos de Deleg. FONACOT y No. FONACOT en el sistema:
Dirígete al menú Configuración y haz clic en Parámetros del sistema
.
En la ventana que se despliega, selecciona el ícono Datos de la empresa
y ubícate en la pestaña Razón social y logo
.
Completa la información requerida en los campos:
- Deleg. FONACOT
- No. FONACOT
2. Accede a la opción de envío
Ingresa desde el menú Procesos de Nómina, despliega el submenú FONACOT
, elige la opción Envío de información.
3. Define los filtros del reporte
Se mostrará una ventana con opciones de filtrado que te permitirán ajustar el reporte según tus necesidades:
Datos generales:
- Rango de trabajadores / departamentos / puestos: selecciona las claves que deseas visualizar; para intervalos, utiliza el guion o el carácter definido en los Parámetros del sistema.
Otras opciones:
- Clasificación: te permite seleccionar solo a los colaboradores que cumplan con los criterios establecidos (por ejemplo: Sindicalizado, Confianza). Usa signos de interrogación (?) como comodines para incluir todas las posibilidades.
- Tipo de información: selecciona la opción que necesites para consultar los datos del envío.
- Período a reportar: campo informativo; en Desde / Hasta se muestra el rango de fechas que se incluirá en el reporte.
4. Visualiza la información
Al finalizar, haz clic en Aceptar
y el sistema mostrará en pantalla los resultados del reporte.
Ejemplos de información generada:
- Envío de información – Retenciones realizadas e incidencias.
- Envío de información – Registro de trabajadores para FONACOT.
Nota: te recomendamos consultar los tutoriales para consultar el envío de FONACOT y recepción de información – FONACOT.
¡Bien hecho! Has aprendido a generar información para envío al FONACOT, asegurando un manejo correcto y ágil de los pagos de tus colaboradores.

