Crear o dar de alta percepciones y deducciones te sirve para establecer qué conceptos integrarán la nómina y cómo se aplicarán a cada trabajador. A través de este registro defines si un importe se sumará o descontará, la forma en que se calculará, a quién afectará y en qué tipo de nómina se utilizará. Esto te permite controlar el impacto en el salario, en los acumulados del período y del año, así como en el cálculo de impuestos y otras obligaciones.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Nómina y haz clic en el ícono Percepciones y deducciones 
.
2. Captura la información
Al abrir la ventana, haz clic en el ícono Agregar 
. El sistema desplegará la pantalla donde podrás registrar y configurar la nueva percepción o deducción.
3. Es necesario capturar la siguiente información:
Importante: los campos obligatorios están marcados con un recuadro de color naranja 
.
- Clave: debe contener cuatro caracteres. El primero será una P (percepción) o D (deducción), seguido de tres números consecutivos del 001 al 999.
- Estatus: define el comportamiento del concepto:
- Alta: se aplica la percepción o deducción en la nómina y se mostrará en los recibos de los trabajadores; en el período siguiente se sumarán los acumulados.
- Baja: los montos no se calcularán, pero el concepto seguirá apareciendo en el catálogo. Al realizar el corte anual, las percepciones y deducciones con este estatus son eliminadas del catálogo.
- Cálculo: las percepciones y deducciones con este estatus se utilizan principalmente para cálculos intermedios, pero no aparecen desglosadas en el recibo. Sin embargo, los montos de las percepciones y deducciones se acumularán al crear el siguiente período.
- Inactiva: no se utilizan en los cálculos, pero se encuentran en el catálogo para su uso en posteriores nóminas. Cuando se realiza el corte anual, no se eliminan del catálogo.
- Descripción: indica el nombre que identificará a la percepción o deducción.
- Fórmula: establece el importe fijo o el procedimiento de cálculo. Puedes apoyarte en el ícono Ayuda
para consultar opciones disponibles.
- Aplicación: indica cómo afectará la percepción o deducción a la nómina.
- General: si la percepción o deducción se va a calcular para todos los trabajadores.
- Individual: si la percepción o deducción se va a calcular a un trabajador en particular.
- Nómina: define el tipo de nómina en la cual se aplicará el concepto que se está registrando, ya sea normal, especial o ambos.
- Tipo de percepción: el tipo seleccionado determinará la forma en que la percepción contribuirá al salario diario integrado de los trabajadores.
- Impuesto sobre la Renta (ISR) para gratificaciones anuales, Participación de Utilidades (PTU) y primas: al activar esta opción, indicas al sistema que el cálculo del ISR deberá realizarse conforme a lo establecido en el Artículo 174 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR), aplicable a percepciones extraordinarias como aguinaldo, PTU, prima dominical y prima vacacional.
- Pago en especie: indica que el concepto se cubrirá con un beneficio distinto al efectivo, como vales de despensa.
- Aplica destajo: permite calcular el importe según productividad (unidades vendidas, horas trabajadas, piezas terminadas, etc.).
- Prestaciones de previsión social: al activar este campo, indica al sistema qué percepciones de previsión social tienen los trabajadores.
- Clave del calendario: determina cómo se generarán los acumulados; puedes seleccionar uno existente o definirlo.
- Monto del período: muestra el acumulado conforme al calendario elegido, sin incluir la nómina en proceso.
- Monto anual: refleja el acumulado del año sin considerar la nómina actual.
- Recibos electrónicos / Clave SAT: asigna la clave oficial del catálogo del Servicio de Administración Tributaria (SAT) correspondiente al concepto. Puedes apoyarte en el ícono Ayuda .
Importante: con motivo de la entrada en vigor de la revisión E del complemento 1.2 del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina, se agregan nuevas claves SAT.
4. Guarda la información
Al completar los campos, haz clic en el botón Guardar 
. El sistema te solicitará la clave de administrador; después, selecciona Aceptar 
.
Finalmente, confirma la información presionando Sí 
cuando el sistema lo solicite.
¡Gran trabajo! Ya puedes crear o dar de alta percepciones y deducciones de forma correcta y segura.