Traducir la nómina de tu empresa te permite migrar la información de una versión anterior del sistema a una más reciente sin perder datos importantes, asegurando la continuidad de tus procesos. Es útil para mantener tu operación actualizada, aprovechar mejoras del sistema y evitar errores al trabajar con información desactualizada. Generalmente, se realiza cuando cambias de versión del sistema o necesitas incorporar empresas existentes a una nueva instalación.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Respaldo y mantenimiento de la versión anterior
Dirígete al menú Configuración, despliega el submenú del ícono Respaldar
y selecciona la opción Respaldar para generar el respaldo de la base de datos.
Nota: este proceso se lleva a cabo para evitar daños o pérdidas de información ocasionadas durante el mantenimiento de la base de datos.
Importante: genera el respaldo de la base de datos y de cada una de las empresas que deseas traducir a la nueva versión.
En la versión anterior, realiza el diagnóstico y recuperación de archivos. Para ello, ve al menú Configuración y haz clic en Control de archivos
.
En la ventana correspondiente, activa la casilla Seleccionar todas las tablas y haz clic en Diagnóstico y recuperación
.
Luego, presiona Diagnosticar
para iniciar el proceso. Este procedimiento depura la base de datos y elimina posibles inconsistencias, siendo un paso previo indispensable para la traducción.
Al finalizar, se recomienda generar un nuevo respaldo, el cual será la versión definitiva de la base de datos anterior.
2. Inicia el asistente de traducción de empresas
Al ingresar a NOI, abre la empresa 1; el sistema mostrará el asistente de configuración. Selecciona la opción Traducir empresa de una versión anterior.
Verifica que se muestren correctamente los datos: versión a traducir, ruta del archivo de la empresa en NOI y que el número de empresa corresponda al seleccionado (en este caso, la empresa 1). Después, haz clic en Siguiente
.
Selecciona la información que deseas traducir, pudiendo activar o desactivar opciones como Perfiles de usuario, Archivos de consultas y para IMSS Desde Su Empresa (IDSE) que corresponde a la plataforma electónica oficial del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Luego, presiona Siguiente
.
Revisa el directorio de datos origen y asegúrate de que en Datos destino esté seleccionada la conexión correspondiente al número de empresa a traducir. Haz clic en Siguiente
para continuar.
Si seleccionaste la opción de traducir perfiles, el sistema mostrará una ventana para validarlos. Al finalizar, haz clic en Aceptar
.
Verifica la ruta donde se guardará la bitácora de traducción (puedes dejar la opción predeterminada) y presiona Traducir
para iniciar el proceso.
Nota: el tiempo de procesamiento dependerá del tamaño de la base de datos y de las características del equipo, por lo que deberás esperar a que finalice.
Una vez concluido, se mostrará un mensaje informativo; haz clic en el botón Aceptar
.
Posteriormente, puedes configurar los datos de la empresa, o bien seleccionar Finalizar
para concluir.
Se mostrará la ventana para abrir la empresa, donde deberás acceder a la primera empresa.
Importante: la traducción se deberá de realizar de manera lineal, es decir, si tienes 3 empresas registradas en NOI 10.0, estas mismas, se deberán de agregar en el mismo orden en NOI 11.0, por ejemplo:
¡Gran trabajo! Has logrado traducir la nómina de tu empresa.




