Calcular el aguinaldo te permite cumplir con lo establecido en la Ley Federal del Trabajo (LFT), la cual señala en su artículo 87 que esta prestación debe pagarse de forma anual antes del 20 de diciembre, considerando al menos 15 días de salario o la parte proporcional según el tiempo laborado. Llevar a cabo correctamente este proceso es útil para evitar errores en los cálculos y garantizar que la información se refleje de forma adecuada en la nómina.
Para aplicar el pago del aguinaldo en NOI, realiza lo siguiente:
1. Crea y configura la nómina
- Crea un período de nómina
Ingresa al menú Archivo y haz clic en el ícono Administrador de períodos
.
Haz clic en el ícono Crear nuevos períodos
y elige la fecha en la que se realizará el pago de aguinaldo.
Importante: la fecha de pago de aguinaldo no deberá coincidir con la fecha de pago de nómina normal.
- Configura la nómina
Ingresa al menú Nómina y haz clic en el ícono Parámetros de la nómina
.
En la pestaña Generales, activa la opción Nómina especial.
2. Configura las percepciones y deducciones
- Configura la Percepción de Aguinaldo
Dirígete al menú Nómina y haz clic en el ícono Percepciones y deducciones
.
Selecciona la percepción Aguinaldo, haz clic en el ícono Modificar
y en la pestaña Datos generales configura:
- Aplicación: indica General.
- Nómina: selecciona Especial.
- Revisa los parámetros en la percepción Aguinaldo
En la misma percepción de Aguinaldo, en la pestaña Datos generales configura la fórmula de acuerdo al tipo de nómina.
- Semanal: (SD * DAG/DA)*(DTA + Días faltantes para completar el año).
- Quincenal: SD*(DAG/DA)*DTA.
En la pestaña Bases fiscales, verifica lo siguiente:
- Descripción: asegúrate de que esté la leyenda Base Grav. ISR.
- Calendario: revisa que se encuentre la opción mensual.
- Gravable / Exento: determina que sea parcialmente gravable.
- Fórmula condicional: ingresa la fórmula @SI[P004>UMA*30, P004-UMA*30,0].
Las variables utilizadas en las fórmulas son:
- Salario Diario (SD): indica el salario diario del trabajador, definido en su expediente.
- Unidad de Medida y Actualización (UMA): corresponde al valor establecido por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) y capturado en los Parámetros de la nómina.
- Días de Aguinaldo (DAG): indica los días de aguinaldo del trabajador, tomados de la Tabla de Salario Diario Integrado (SDI) número 4.
- Días por Año (DA): corresponde al número de días del año, definido en los Parámetros de la nómina.
- Días Trabajados en el Año (DTA): indica los días laborados por el trabajador en el año, obtenidos del acumulado anual.
Importante: la fórmula va a depender de lo que se desea pagar de aguinaldo, si los días completos o que se consideren las faltas. El sistema calculará el aguinaldo correspondiente a cada trabajador, de acuerdo a los días trabajados en el año y su salario. En el recibo de trabajadores aparecerá el monto de Aguinaldo, así como su respectivo Impuesto Sobre la Renta (ISR).
Haz clic en en Guardar
si aplicaste cambios.
- Verifica los parámetros en la deducción ISR
Ingresa a la ruta: menú Nómina y haz clic en el ícono Percepciones y deducciones
.
Selecciona la deducción ISR, haz clic en el ícono Modificar
y en la pestaña Datos generales, configura lo siguiente:
- Aplicación: indica General.
- Nómina: selecciona Especial.
Para finalizar, haz clic en Guardar
si realizaste cambios.
¡Buen trabajo! Sigue este proceso para calcular el aguinaldo de forma correcta.