Generar el reporte de movimientos por departamento te permite visualizar de manera ordenada los pagos y deducciones registrados en cada área de tu empresa, facilitando el análisis de la información por equipo o unidad. Este reporte es útil cuando necesitas revisar cómo se distribuyen los movimientos de nómina entre departamentos, identificar variaciones o dar seguimiento a conceptos específicos, ya sea durante la revisión periódica o al cierre de la nómina.
Para ello, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta
Tienes dos opciones para generar el informe:
- En el menú Reportes, selecciona el ícono Administrador de reportes
. En la ventana que se abre, elige el grupo Nómina, despliega la carpeta Movimientos por departamento
y selecciona la opción Sin detalle o Con detalle. Finalmente, da doble clic en el reporte del lado derecho.
2. Define los criterios de filtrado
Al ingresar, se mostrará una ventana donde podrás definir la información a incluir:
Datos generales:
- Rango de departamentos: selecciona las claves que deseas visualizar. Para indicar un intervalo, utiliza el guion o el carácter configurado en los Parámetros del sistema para delimitar el inicio y el fin.
- Detalle de percepciones y / o deducciones: activa esta opción para incluir información adicional en el reporte.
Otras opciones:
- Registro patronal: este campo se habilita si cuentas con más de un registro y el reporte se generará con base en el seleccionado.
- Clasificación: filtra a los colaboradores según su tipo (por ejemplo: sindicalizado o confianza). Puedes usar signos de interrogación (?) como comodines.
- Jornada: indica alguna de las opciones de acuerdo al tipo de jornada, como completa, no completa o todas.
- Tipos de movimiento: habilita las opciones de acuerdo con los datos adicionales que requieres que se muestren en el reporte; por omisión se encuentra seleccionada la opción de Per. / Ded. destajos alta.
- Título: el sistema te sugiere uno, pero este lo podrás modificar en caso de requerirlo.
3. Genera e imprime el informe
Una vez definidos los filtros, haz clic en Aceptar
. El sistema mostrará la vista preliminar del reporte.
Desde esta ventana, realiza las siguientes acciones:
- Imprimir
: genera una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación. - Salir
: finaliza la vista preliminar y regresa a la pantalla anterior sin guardar ni imprimir el reporte.
¡Perfecto! Con este proceso ahora te será posible generar el reporte de movimientos por departamento y facilitar el análisis por áreas de trabajo.
