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Generar reporte de credenciales

Generar el reporte de credenciales te permite obtener de forma ágil y organizada la información necesaria para identificar a tus colaboradores dentro o fuera de la empresa. Este…

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Generar el reporte de credenciales te permite obtener de forma ágil y organizada la información necesaria para identificar a tus colaboradores dentro o fuera de la empresa. Este proceso es útil cuando necesitas emitir, actualizar o reemplazar credenciales, ya que te brinda la opción de personalizar su contenido y diseño según tus necesidades, asegurando una presentación profesional y un mejor control del personal.

A continuación, realiza el siguiente proceso:

1. Ingresa a la ruta

Dirígete al menú Reportes, despliega el submenú De la empresa Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de credenciales (1) y selecciona la opción Credenciales.

2. Configura los filtros del reporte

Al ingresar, se mostrará una ventana con diversas opciones para personalizar el contenido de las credenciales según tus necesidades:

Datos generales:

  • Trabajadores y departamentos.
    • Rango: elige las claves que quieres visualizar. Para especificar intervalos, utiliza el guion o el carácter que definiste en los Parámetros del sistema para delimitar entre el inicio y el final.

    • Fecha de alta: indica en los campos Desde / Hasta la fecha, para filtrar de manera más específica los datos.

Otras opciones:

    • Registro patronal: este campo se activa si tienes dados de alta más de un registro patronal y se genera el reporte de acuerdo al que especifiques.
    • Clasificación: presenta solo aquellos colaboradores que cumplan con lo establecido (por ejemplo: Sindicalizado, Confianza), utiliza los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen todas las posibilidades.
    • Jornada: indica alguna de las opciones de acuerdo al tipo de jornada, como Completa, No completa o Todas.

  • Diseño de la credencial Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de credenciales (7): al presionar este botón, puedes modificar el formato tipo QR2 del reporte de credenciales, que te proporciona NOI.

Filtros avanzados:

Elige las opciones en cada sección, conforme lo requieras:

    • Estatus: selecciona entre las opciones de Alta, Reingreso, Baja, Licencia, Finiquito, Incapacidad.
    • Turno: filtra los datos mediante el tipo de turno; por ejemplo, Matutino, Vespertino, Nocturno o Diurno.
    • Tipo de empleado: selecciona entre las opciones de Sindicalizado, Confianza o ambas.
    • Tipo de contrato: podrás filtrar los datos de tus colaboradores mediante el tipo de contrato que tienen, elige entre Permanente, Eventual y/o Eventual construcción.
    • Descuenta pensión alimenticia: si habilitas esta casilla, el sistema emitirá la credencial de aquellos colaboradores a los que se les descuenta este concepto.

3. Genera e imprime el informe

Al finalizar la configuración, haz clic en Aceptar Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de credenciales (10) para visualizar el reporte en pantalla.

Desde esta ventana, realiza las siguientes acciones:

  • Imprimir Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de credenciales (12): genera una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación.
  • Salir Captura de referencia del procedimiento: generar reporte de credenciales (13): finaliza la vista preliminar y regresa a la pantalla anterior sin guardar ni imprimir el reporte.

¡Excelente trabajo! Ahora te será posible generar el reporte de credenciales y brindar a tus colaboradores una identificación personalizada y profesional.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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