Generar el reporte de credenciales te permite obtener de forma ágil y organizada la información necesaria para identificar a tus colaboradores dentro o fuera de la empresa. Este proceso es útil cuando necesitas emitir, actualizar o reemplazar credenciales, ya que te brinda la opción de personalizar su contenido y diseño según tus necesidades, asegurando una presentación profesional y un mejor control del personal.
A continuación, realiza el siguiente proceso:
1. Ingresa a la ruta
Dirígete al menú Reportes, despliega el submenú De la empresa
y selecciona la opción Credenciales.
2. Configura los filtros del reporte
Al ingresar, se mostrará una ventana con diversas opciones para personalizar el contenido de las credenciales según tus necesidades:
Datos generales:
- Trabajadores y departamentos.
- Rango: elige las claves que quieres visualizar. Para especificar intervalos, utiliza el guion o el carácter que definiste en los Parámetros del sistema para delimitar entre el inicio y el final.
- Fecha de alta: indica en los campos Desde / Hasta la fecha, para filtrar de manera más específica los datos.
Otras opciones:
- Registro patronal: este campo se activa si tienes dados de alta más de un registro patronal y se genera el reporte de acuerdo al que especifiques.
- Clasificación: presenta solo aquellos colaboradores que cumplan con lo establecido (por ejemplo: Sindicalizado, Confianza), utiliza los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen todas las posibilidades.
- Jornada: indica alguna de las opciones de acuerdo al tipo de jornada, como Completa, No completa o Todas.
- Diseño de la credencial
: al presionar este botón, puedes modificar el formato tipo QR2 del reporte de credenciales, que te proporciona NOI.
Filtros avanzados:
Elige las opciones en cada sección, conforme lo requieras:
- Estatus: selecciona entre las opciones de Alta, Reingreso, Baja, Licencia, Finiquito, Incapacidad.
- Turno: filtra los datos mediante el tipo de turno; por ejemplo, Matutino, Vespertino, Nocturno o Diurno.
- Tipo de empleado: selecciona entre las opciones de Sindicalizado, Confianza o ambas.
- Tipo de contrato: podrás filtrar los datos de tus colaboradores mediante el tipo de contrato que tienen, elige entre Permanente, Eventual y/o Eventual construcción.
- Descuenta pensión alimenticia: si habilitas esta casilla, el sistema emitirá la credencial de aquellos colaboradores a los que se les descuenta este concepto.
3. Genera e imprime el informe
Al finalizar la configuración, haz clic en Aceptar
para visualizar el reporte en pantalla.
Desde esta ventana, realiza las siguientes acciones:
- Imprimir
: genera una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación. - Salir
: finaliza la vista preliminar y regresa a la pantalla anterior sin guardar ni imprimir el reporte.
¡Excelente trabajo! Ahora te será posible generar el reporte de credenciales y brindar a tus colaboradores una identificación personalizada y profesional.
