Modificar los calendarios del sistema te permite organizar fechas clave, como pagos al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), depósitos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) o vacaciones. Ajustarlos garantiza que los cálculos de percepciones y deducciones sean precisos y que la nómina se gestione correctamente, especialmente al inicio del año o al cambiar la frecuencia de pago.
1. Verifica la periodicidad de tus nóminas
Si el calendario no se ajusta a la frecuencia de tus nóminas, los acumulados no se calcularán correctamente.
- El sistema incluye por omisión un calendario mensual.
- Si tus nóminas son mensuales o quincenales, no necesitas modificar la información predeterminada; solo confirma que tenga la fecha del año en curso.
2. Determina el número de días de cada mes (28 o 35 días)
- Para nóminas semanales, el calendario debe incluir períodos de 28 o 35 días.
- Para calcularlo, cuenta las semanas que corresponden a cada mes a partir del primer día de pago.
| 4 semanas | = | Acumulado de 28 días |
| 5 semanas | = | Acumulado de 35 días |
Regla para asignar semanas a un mes:
Si la última semana del mes tiene 4 días o más, se incluye en ese mes; si tiene menos, pertenece al mes siguiente.
Por ejemplo:
- Días que pertenecen a febrero, según conteo de semanas.
- Días que pertenecen a junio, según conteo de semanas
3. Configura los calendarios
Ingresa al menú Catálogos y consultas y selecciona el ícono Calendarios
.
En la vista de Calendarios, selecciona el campo Mensual
y da doble clic o elige el ícono Modificar para editar los datos.
En la ventana de cambios:
- Modifica la descripción del calendario si lo deseas.
- Verifica que la fecha de inicio sea correcta.
- Configura el inicio y fin de cada mes según corresponda a la administración de tus nóminas semanales.
Antes de guardar, confirma que los períodos tengan 28 o 35 días, según corresponda, y haz clic en el ícono Grabar
.
¡Genial! Modificar los calendarios del sistema te ayudará a mantener tus nóminas y acumulados siempre correctos y organizados.