Consultar el administrador de períodos te permite organizar y controlar cada ciclo de nómina de manera precisa. Desde esta opción puedes cambiar de período, agregar nuevos, realizar respaldos, ajustar parámetros o eliminar información cuando sea necesario. Resulta útil cuando necesitas actualizar datos, preparar un cierre, corregir movimientos o dar seguimiento a distintos períodos sin afectar la información de otras nóminas, facilitando una gestión más ordenada y segura.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta.
Puedes acceder de cualquiera de las siguientes formas:
- Dirígete al menú Archivo y haz clic en el ícono Administrador de períodos
.
- Desde la barra de acceso rápido, haz clic en el ícono Administrador de períodos
.
2. Visualiza los períodos disponibles.
Desde el Administrador de períodos podrás consultar las nóminas al filtrarlas por año e identificar su estado mediante iconografía. Además de distinguir fácilmente entre nóminas abiertas, cerradas y programadas; para estas últimas, se mostrarán los datos previamente configurados, como la periodicidad, el tipo de nómina y el tipo de cálculo.
Una vez dentro, ejecuta distintas operaciones, entre ellas:
- Crear períodos
- Calendario de nóminas
- Ver nóminas programadas
- Exportar información
- Traspasar acumulados
- Configurar parámetros de la nómina
- Generar respaldo de información
- Recuperar respaldo de información
- Realizar control de archivos
- Borrar acumulados
- Eliminar nómina
- Cambiar base de datos
- Traducir nómina
Nota: las opciones disponibles estarán determinadas por los permisos asignados al usuario en su perfil.
3. Cambia de período.
Selecciona la fecha de la nómina a la que deseas acceder y haz doble clic sobre ella para ingresar.
¡Excelente! Ahora puedes consultar el administrador de períodos con mayor seguridad y aprovechar todas sus funciones para mantener tu nómina organizada y bajo control.