Realizar el control de archivos permite mantener el sistema con datos confiables y en buen estado, ya que facilita detectar y corregir errores, así como recuperar información en caso de inconsistencias o fallas. Esto resulta útil para evitar problemas derivados de interrupciones, pérdidas de información en los catálogos o cualquier irregularidad en la base de datos, y asegura que el sistema funcione de manera estable y segura.
A continuación, se detalla el proceso a seguir:
1. Genera un respaldo de tu información
Antes de realizar cualquier proceso, es indispensable generar un respaldo de tu información para evitar la pérdida de datos.
2. Accede al control de archivos
Puedes ingresar al control de archivos por alguna de estas rutas:
- Desde el menú Archivo, haz clic en el ícono Administrador de períodos
y selecciona el ícono Control de archivos 
.
- Dirígete al menú Configuración y haz clic en el ícono Control de archivos
.
3. Selecciona las tablas a procesar
En la ventana del control de archivos, elige las tablas donde se aplicarán los procesos:
- Mantén presionada la tecla Shift para seleccionar un rango.
- Mantén presionada la tecla Ctrl para seleccionar varias de forma individual.
- O marca la casilla Seleccionar todas las tablas para incluirlas todas.
4. Ejecuta la acción requerida
Con las tablas seleccionadas, haz clic en el ícono correspondiente según la acción que necesites realizar:
- Diagnóstico y recuperación: permite revisar el estado de las bases de datos, identificar posibles daños y, en caso necesario, realizar la corrección de archivos afectados para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
- Crear tablas: genera las tablas necesarias para que el sistema pueda operar correctamente. Si alguna de las tablas ya existe, no será modificada ni sobrescrita, permanecerá sin cambios.
- Exportar todas las tablas: extrae toda la información contenida en las tablas seleccionadas y genera un archivo que puede servir como respaldo o para procesos de migración.
- Instalación automática: crea de forma automática las tablas requeridas para que el sistema pueda operar de inmediato. Posteriormente, podrás configurar los parámetros específicos de la base de datos según las necesidades de tu empresa.
- Respaldar la base de datos actual: genera una copia de seguridad de la base de datos, permitiendo proteger la información ante cualquier imprevisto.
- Restaurar la base de datos actual: recupera la información de una base de datos previamente respaldada para dejarla operativa nuevamente.
- Verificación de datos: revisa la integridad de la información almacenada en las tablas, validando que los datos estén completos y sin inconsistencias.
5. Finaliza el proceso
Cuando hayas terminado, haz clic en el ícono Salir 
para cerrar la ventana.
¡Perfecto! Ahora sabes cómo realizar control de archivos para mantener tu sistema en orden y con datos confiables.