Cuando necesitas emitir un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) de ingreso por un servicio de transporte, es común que el cliente ya cuente con la información del complemento Carta Porte, como el origen, destino y mercancías a trasladar.
Importar estos datos directamente en Facture te ayuda a evitar capturas manuales y errores, agilizando todo el proceso.
Esta herramienta es útil cada vez que el cliente te proporciona un archivo XML con la información del traslado, permitiéndote generar el comprobante fiscal de forma más rápida, precisa y cumpliendo con las disposiciones del SAT (Servicio de Administración Tributaria).
Para detallar el proceso, se ejemplifica con el siguiente diagrama:
1. Antes de realizar la emisión de la factura por el ingreso con el complemento Carta Porte, se tiene que realizar la configuración de series y folios.
2. Genera CFDI de ingreso.
- Sigues la ruta: menú Comprobantes y das clic en el ícono Facturas
.
- En la ventana de facturas, vas a seleccionar Agregar registro
, para crear un nuevo documento; eliges al cliente, así como el servicio que se va a realizar por el traslado de mercancía.
- La retención del IVA (Impuesto al Valor Agregado) aplica para personas morales de acuerdo a la LIVA (Ley del Impuesto al Valor Agregado).
3. Importa el complemento carta porte.
- Una vez ingresado el cliente y servicio, incorporas el complemento Carta porte en el CFDI de ingreso, para ello seleccionas el ícono Complementos
e indica el complemento.
- Para realizar la importación de los datos correspondientes al complemento Carta Porte, Aspel Facture, solo te permite importar la información mediante un CFDI previamente generado por lo que se puede tomar de ejemplo el CFDI emitido con anterioridad, agregar o modificar datos que se requieran en el nuevo a timbrar.
- El sistema muestra la pantalla en donde podrás realizar la importación del archivo proporcionado por el cliente, para ello das clic en el ícono Importar
. - El sistema mostrará un explorador en el cual se tendrá que seleccionar el archivo XML del CFDI previamente generado o emitido a algún cliente.
- En automático el sistema incorporará los datos que se encuentran en el CFDI que se importa.
- Para generar el CFDI de forma correcta, ingresas los datos de fecha y hora de salida o llegada.
- Si la información es correcta das clic en el ícono Grabar
, en el cual podrás almacenar el complemento Carta porte para el CFDI de Ingreso, luego tendrás que dar clic en el ícono Grabar o F3 para emitir el CFDI de ingreso con el complemento Carta Porte. - Indica las condiciones de pago y se visualizará el archivo PDF del CFDI de ingreso con el complemento Carta porte.
- Representación impresa del complemento Carta Porte.
¡Y eso es todo! Sigue estos pasos para importar información del complemento Carta Porte.