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Configurar parámetros del sistema – Series y folios

Configurar las series y folios en el sistema es fundamental para llevar un control ordenado y correcto de los comprobantes que emite tu empresa.

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Sigue el procedimiento sin salir de esta guía.

Configurar las series y folios en el sistema es fundamental para llevar un control ordenado y correcto de los comprobantes que emite tu empresa.

Estas claves permiten identificar cada documento y asegurar que cumpla con los requisitos fiscales al momento de ser timbrado.

Es un proceso que debes realizar al iniciar el uso del sistema o cuando desees ajustar la forma en que se numeran tus facturas, recibos u otros comprobantes, evitando duplicidades y facilitando la organización de tu información.

1. Ingresas desde la ruta: menú Configuración, das clic en el ícono Parámetros del sistema Captura de referencia del procedimiento: configurar parámetros del sistema – series y folios (1) y seleccionas Series y Folios.

2. Te mostrará la ventana para configurar las series y folios.

Importante: existen datos obligatorios que son solicitados por la autoridad fiscal y los identificas con un cuadro naranja Captura de referencia del procedimiento: configurar parámetros del sistema – series y folios (4).

3. Realizas la configuración de acuerdo con tus necesidades.

  • Agregar Captura de referencia del procedimiento: configurar parámetros del sistema – series y folios (5): capturas la serie que deseas dar de alta, estas no podrán ser repetidas aunque sean para diferentes tipos de documentos.

  • Editar Captura de referencia del procedimiento: configurar parámetros del sistema – series y folios (7): modificas el campo del folio y el tipo de documento.

  • Eliminar Captura de referencia del procedimiento: configurar parámetros del sistema – series y folios (9): podrás borrar siempre y cuando no exista algún documento emitido con dicha serie. En caso de que se elimine y ya estaba asociada a un comprobante, en automático se le asociará la serie estándar.

  • Te desplegará un mensaje para confirmar la baja de la serie, presiona en el botón Sí Captura de referencia del procedimiento: configurar parámetros del sistema – series y folios (11).

4. En los tres casos observas los campos:

  • Serie: leyenda conformada por solo letras.
  • Sig. Folio: campo numérico, este se actualizará cada vez que registres un documento asociado a la serie.
  • Tipo: indicas el tipo de documento al que pertenece la serie.
    • Documentos: facturas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, notas de crédito, otros comprobantes, viáticos y otros pagos, recepción de pagos.
    • Retenciones.

5. Después de completar la información, das clic en el botón Aceptar Captura de referencia del procedimiento: configurar parámetros del sistema – series y folios (13), para que quede almacenada en el sistema.

¡Gran trabajo! Has completado con éxito el procedimiento para configurar las series y folios.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

Captura ampliada del tutorial REFERENCIA DEL TUTORIAL

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