Cuando una empresa entrega muestras gratuitas de sus productos ya sea como promoción o para dar a conocer algo nuevo también necesita cumplir con ciertas obligaciones fiscales.
Por eso existe la factura de muestras: un comprobante sencillo que permite registrar correctamente estas entregas sin generar un cargo para el cliente.
Este tipo de factura se utiliza cuando el producto no tiene costo y debe reflejarse con valor cero, asegurando que la operación quede documentada conforme a la normativa vigente.
En pocas palabras, sirve para cumplir con la ley de forma rápida y transparente, sin complicar el proceso para el negocio ni para quien recibe la muestra.
1. Genera tu factura.
Ingresa a la ruta: menú Comprobantes y das clic en el ícono Facturas 
.
- Después das clic en el ícono Agregar registro
para crear un nuevo documento y vas a ingresar los siguientes datos:
Campo | Valor |
Razón social | Ingresar el cliente al cual se le hará la factura. |
Cantidad | Ingresa la cantidad de productos. |
Ingresa | La clave del producto. |
Descuento | 100 |
- Los campos no mencionados se dejan por default como los muestra el sistema.
Importante: para la emisión de un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) de muestras se generan con el objeto de impuestos 01 sin impuestos (no objeto), de acuerdo al artículo 4-A.
2. Opciones de pago.
- Das clic en el ícono Grabar
y en la ventana de opciones de pago ingresas los siguientes datos:
Campo | Valor |
Uso del CFDI | Valor por default. |
Régimen fiscal | Régimen correspondiente a receptor |
Forma de pago SAT (Servicio de Administración Tributaria) | Se puede utilizar cualquier clave del catálogo Ejemplo: 99 Por definir |
Método de pago | PUE (Pago en Una sola Exhibición) |
Importante: si la factura tiene una o varias partidas con un descuento del 100%, en los conceptos de cada partida, no se desglosarán los impuestos dentro del XML.
¡Y eso es todo! Has completado con éxito el procedimiento para facturar muestras.