Registrar o dar de alta facturas te permite documentar correctamente tus ventas y emitir comprobantes fiscales válidos para tus clientes. Este proceso se utiliza cuando realizas una operación comercial y necesitas generar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que respalde la transacción, lo que te ayuda a mantener organizadas tus operaciones y cumplir con tus obligaciones fiscales.
A continuación, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la ruta.
Dirígete al menú Comprobantes, selecciona el ícono Facturas 
y haz clic en Agregar registro 
.
El sistema abrirá la ventana de captura para ingresar la información correspondiente.
2. Completa los datos del encabezado.
- Número: permite visualizar el número o folio consecutivo que corresponda a la factura.
- Fecha: el sistema te sugiere como fecha de elaboración la del día de trabajo; sin embargo, la puedes modificar.
- Razón social: ingresas la razón social del cliente o das clic en ícono Ayuda
, para buscarlo en el catálogo. - Registro Federal de Contribuyentes (RFC): esta opción te permite dar de alta al cliente si este no se encuentra registrado en el catálogo, al seleccionar el ícono Alta de clientes
o bien con el ícono Detalle de clientes 
, realizar la modificación de algún dato.
- Objeto de impuesto: indicas si se desglosan los impuestos en el documento.
- Correo electrónico: dirección de correo a la que se enviará el comprobante.
- Moneda: seleccionas el tipo de moneda en la que se efectuará la operación.
- Tipo de cambio: lo defines al elegir la moneda en dólares.
3. Registra datos del documento.
- Cantidad: indicas la cantidad vendida del producto.
- Descripción: selecciona el artículo y en caso de no existir en el catálogo, se podrá dar de alta desde esta ventana.
- Impuestos: defines el porcentaje de los impuestos que correspondan a aplicar al producto o servicio, como el Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS), entre otros.
- Unidad: agregas la cantidad o medida en la que vendes el producto.
- Precio unitario: valor sin impuestos en el que vendes el producto.
- Descuento: defines el descuento por aplicar al costo del producto de la partida.
Al capturar esta información, en la parte inferior se mostrará la imagen del producto, su descripción y los totales correspondientes.
4. Guarda la factura.
Verifica los datos y haz clic en el ícono Grabar 
o presiona la tecla F3. El sistema mostrará la ventana de Opciones de pago, donde defines:
- Uso de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI): seleccionas la clave dependiendo del tipo de transacción.
- Régimen fiscal: ingresas el régimen por tipo de persona o actividad económica.
- Forma de pago: eliges la clave que hace referencia al medio con el cual se realizó el pago.
- Método de pago: indicas si la operación está liquidada o pagada, la opción Pago en Una sola Exhibición (PUE) o Pago en Parcialidades o Diferido (PPD).
Confirma la información haciendo clic en el botón Aceptar 
.
5. Visualiza el comprobante.
Al finalizar, el sistema genera la representación impresa de la factura de venta.
Importante: a partir de 2026, el CFDI deberá amparar operaciones reales, no solo cumplir con los requisitos técnicos del Anexo 20. Este cambio no modifica la estructura del comprobante; sin embargo, si deseas incorporar una leyenda, puedes hacerlo mediante el Complemento de Leyendas Fiscales o en la representación impresa del comprobante agregarlo como una observación.
¡Gran trabajo! Has completado con éxito el procedimiento para elaborar o dar de alta facturas, asegurando el cumplimiento fiscal y la entrega de comprobantes válidos.