Actualizar los datos de una empresa en Portal Contador desde COI es un proceso indispensable cuando modificas la razón social o el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de tu empresa en Aspel COI. Mantener esta información actualizada en Portal Contador te permite conservar la sincronización entre ambos sistemas y asegurar que los datos de la empresa estén disponibles y actualizados para los servicios relacionados.
1. Realiza este proceso cuando:
- Cambies la razón social de la empresa.
- Corrijas el RFC registrado.
- Detectes que la información mostrada en Portal Contador no coincide con la registrada en COI.
- Necesites sincronizar nuevamente los datos de la empresa.
Importante:
- Este procedimiento únicamente actualiza la razón social y el RFC de la empresa.
- Si después de conectar Aspel COI con Siigo Fiscal detectas que la razón social o el RFC de la empresa son incorrectos, actualízalos para que los cambios se reflejen correctamente en ambos sistemas y mantener la sincronización de la información.
Este proceso te permitirá reflejar los cambios realizados en COI dentro de Portal Contador y mantener la información actualizada.
2. Antes de comenzar verifica lo siguiente:
- Tengas acceso a la empresa en COI.
- Conozcas los datos correctos que deseas registrar.
- La empresa no tenga conexiones activas que requieran validación posterior.
3. Modificar los datos de la empresa en COI.
- Ingresa al menú Configuración, selecciona Parámetros del sistema, luego Datos de la empresa y Generales.
- Captura la razón social o el RFC correcto.
- Haz clic en Aceptar. Al guardar los cambios, COI enviará automáticamente la razón social y el RFC actualizados a Portal Contador.
4. Actualizar la vinculación en Portal Contador.
- Ingresa a Portal Contador.
- Selecciona Mis empresas. En la pestaña Siigo Fiscal, haz clic en Agregar empresa y selecciona Vincular empresas COI.
- Haz clic en Desvincular serie.
- Realiza nuevamente la vinculación de la serie.
Consulta nuevamente la empresa para verificar que la razón social y el RFC se hayan actualizado correctamente.
5. Consulta el escenario que corresponda de acuerdo con las interfaces que tengas activas:
- Actualizar los datos de una empresa con sincronización activa en Siigo Fiscal.
- Actualizar datos de una empresa con interfaz activa de SAE.
- Actualizar datos de la empresa con interfaz activa en Siigo Fiscal y SAE.
Actualizar los datos de tu empresa ayuda a mantener la información consistente entre COI y Portal Contador.