Reclasificar cuentas en una póliza te permite corregir o ajustar los registros contables cuando necesitas trasladar importes de una cuenta a otra sin capturar nuevamente la póliza. Este proceso es útil cuando detectas inconsistencias de registro o requieres reorganizar la información contable para mantener tus datos actualizados y correctamente clasificados.
1. Antes de comenzar, realiza un respaldo de tu información para proteger tus datos.
2. Para reclasificar cuentas, ve al menú Procesos y haz clic en Reclasificación de cuentas.
3. Se abrirá una ventana donde debes seleccionar el ejercicio (año) correspondiente a los registros que deseas modificar.
Configura los siguientes campos:
- Cuenta de origen: selecciona la cuenta que contiene los movimientos que deseas reclasificar.
- Cuenta destino: selecciona la cuenta a la que se transferirán los movimientos.
Importante: ambas cuentas deben ser cuentas de detalle.
4. Haz clic en Aceptar 
.
El sistema iniciará el proceso de reclasificación y, al finalizar, mostrará un mensaje de confirmación.
Consideraciones:
- El sistema contabiliza automáticamente las pólizas afectadas, aun cuando no tengas habilitada la opción de contabilización en línea.
- Las cuentas departamentales no participan en este proceso.
Cuando las cuentas tienen indicadores especiales.
Algunas cuentas pueden tener asignados indicadores especiales, como:
- IN: Ingresos cobrados.
- FP: Forma de pago.
- CF: Comprobante fiscal.
- OT: Operaciones con terceros.
Si la cuenta destino no cuenta con estos indicadores, el sistema:
- Conserva los indicadores en la partida para su consulta.
- Mantiene la información en reportes como Ingresos cobrados, Causación de Impuesto al Valor Agregado (IVA) y otros relacionados.
- Conserva la información original de las formas de pago.
- Mantiene disponible el comprobante fiscal asociado, como el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Al reclasificar cuentas de forma correcta, mantienes la información contable organizada y aseguras la precisión de tus registros.