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Elaborar o dar de alta una póliza contable

Elaborar o dar de alta una póliza contable te permite registrar de forma ordenada cada operación financiera de tu empresa. Este proceso es necesario para llevar un control claro…

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Elaborar o dar de alta una póliza contable te permite registrar de forma ordenada cada operación financiera de tu empresa. Este proceso es necesario para llevar un control claro de tus movimientos y asegurar que la información contable sea correcta. Lo realizas cada vez que necesitas capturar transacciones como ingresos, egresos o ajustes dentro del sistema.

1. Para elaborar o dar de alta una póliza, ingresa a Cuentas y pólizas, dirígete a Pólizas y haz clic en Agregar Captura de referencia del procedimiento: elaborar o dar de alta una póliza contable (1).

2. El sistema muestra una ventana donde debes capturar la información:

  • Tipo: elige el tipo de póliza: Ingresos (Ig.), Egresos (Eg.), Diario (Dr.) u otro definido.
  • Número:
    • Capturable: ingresa el número si la opción Folio secuencial está desactivada.
    • No capturable: el sistema asigna el número automáticamente si el folio secuencial está activo.
  • Fecha: captura el día en que se aplica el movimiento. El sistema propone la fecha de trabajo. Puedes seleccionarla desde el ícono Calendario Captura de referencia del procedimiento: elaborar o dar de alta una póliza contable (4).
  • Concepto: captura la descripción de la póliza. Haz clic en Ayuda Captura de referencia del procedimiento: elaborar o dar de alta una póliza contable (5) para consultar el catálogo de conceptos.

3. En la sección de Partidas, captura los datos:

  • No. Cuenta: indica la cuenta que se afectará. Presiona F2 para seleccionarla.
  • Depto. / Centro de costos / Proyectos: indica el origen del movimiento, si estos campos están activos.
  • Concepto del movimiento: captura la descripción del movimiento. El sistema puede sugerir la del campo Concepto.
  • T. Cambio: el sistema propone el tipo de cambio según el histórico; si no existe, utiliza el último registrado o el valor 1.
  • Debe: indica la cantidad que se cargará a la cuenta. El campo acepta hasta 15 números entre enteros y decimales.
  • Haber: captura el importe que se abonará a la cuenta. El campo acepta hasta 15 números entre enteros y decimales.

4. En la sección de datos informativos, consulta:

  • No. de partidas: indica el total de registros capturados.
  • Nombre: al seleccionar un registro, muestra el nombre del concepto.
  • Moneda: indica la moneda utilizada en la cuenta.

5. Cuando termines, haz clic en el ícono Grabar póliza modelo (F9) Captura de referencia del procedimiento: elaborar o dar de alta una póliza contable (7) para guardar la póliza.

Al dar de alta tus pólizas, mantienes un control preciso y actualizado de tu contabilidad.

Fuente original: Siigo Aspel

Procedimiento de referencia de Siigo Aspel. Presentación y organización por SATA Sistemas.

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