Elaborar o dar de alta una póliza contable te permite registrar de forma ordenada cada operación financiera de tu empresa. Este proceso es necesario para llevar un control claro de tus movimientos y asegurar que la información contable sea correcta. Lo realizas cada vez que necesitas capturar transacciones como ingresos, egresos o ajustes dentro del sistema.
1. Para elaborar o dar de alta una póliza, ingresa a Cuentas y pólizas, dirígete a Pólizas y haz clic en Agregar
.
2. El sistema muestra una ventana donde debes capturar la información:
- Tipo: elige el tipo de póliza: Ingresos (Ig.), Egresos (Eg.), Diario (Dr.) u otro definido.
- Número:
- Capturable: ingresa el número si la opción Folio secuencial está desactivada.
- No capturable: el sistema asigna el número automáticamente si el folio secuencial está activo.
- Fecha: captura el día en que se aplica el movimiento. El sistema propone la fecha de trabajo. Puedes seleccionarla desde el ícono Calendario
. - Concepto: captura la descripción de la póliza. Haz clic en Ayuda
para consultar el catálogo de conceptos.
3. En la sección de Partidas, captura los datos:
- No. Cuenta: indica la cuenta que se afectará. Presiona F2 para seleccionarla.
- Depto. / Centro de costos / Proyectos: indica el origen del movimiento, si estos campos están activos.
- Concepto del movimiento: captura la descripción del movimiento. El sistema puede sugerir la del campo Concepto.
- T. Cambio: el sistema propone el tipo de cambio según el histórico; si no existe, utiliza el último registrado o el valor 1.
- Debe: indica la cantidad que se cargará a la cuenta. El campo acepta hasta 15 números entre enteros y decimales.
- Haber: captura el importe que se abonará a la cuenta. El campo acepta hasta 15 números entre enteros y decimales.
4. En la sección de datos informativos, consulta:
- No. de partidas: indica el total de registros capturados.
- Nombre: al seleccionar un registro, muestra el nombre del concepto.
- Moneda: indica la moneda utilizada en la cuenta.
5. Cuando termines, haz clic en el ícono Grabar póliza modelo (F9)
para guardar la póliza.
Al dar de alta tus pólizas, mantienes un control preciso y actualizado de tu contabilidad.