Configurar el depósito remoto de comprobantes te permite almacenar y administrar los archivos generados por el sistema en una ubicación compartida a la que pueden acceder diferentes equipos. Este procedimiento es útil cuando trabajas en un entorno de red o de forma remota y necesitas que la información esté disponible desde distintas ubicaciones. Realizar esta configuración facilita la centralización de los comprobantes y contribuye a mantener un acceso ordenado y seguro a los archivos relacionados con tus procesos.
A continuación, realiza los siguientes pasos para configurar el depósito remoto de comprobantes.
1. Configurar el equipo servidor.
Para utilizar depósitos remotos, primero debes instalar y configurar Internet Information Services (IIS) en el equipo que funcionará como servidor.
- Para realizar la configuración del depósito, es necesario instalar y configurar Internet Information Services (IIS) en el equipo que funcionará como servidor.
Importante: las opciones de configuración del depósito solo pueden modificarse desde el equipo servidor. Las estaciones remotas únicamente recibirán los cambios después de reiniciar el sistema Aspel.
Para depósitos remotos, se recomienda utilizar:
- Un servidor FTP.
- Una ubicación compartida accesible para todos los usuarios.
- Una carpeta con permisos de lectura y escritura para las estaciones remotas.
Además, verifica que COI instalado en el servidor cuente con el último reinstalable disponible.
- Verificar la carpeta DocDigs: confirma que exista la carpeta DocDigs, ya que es necesaria para el funcionamiento del depósito de documentos digitales.
- Para verificarla:
- Ingresa a la siguiente ruta: C:\inetpub\wwwroot\DocDigs
- Para verificarla:
- Comprueba que la carpeta se encuentre disponible.
- También puedes verificarla desde IIS:
- Ingresa a Panel de control.
- Selecciona Herramientas administrativas.
- Abre Administrador de Internet Information Services (IIS).
- También puedes verificarla desde IIS:
2. Configurar la conexión desde el cliente.
En la estación de trabajo no es necesario instalar IIS.
Para configurar la conexión remota:
- Ingresa a COI.
- Accede al menú Herramientas.
- Haz clic en Configuración.
Se mostrará la ventana de configuración del sistema.
- Ingresa a la pestaña Configuración general.
- Haz clic en Establecer tipo de conexión.
- Captura la siguiente información:
- Tipo de conexión: Remoto.
- Nombre: Dato opcional.
- Host / Nombre del servidor: Alias o dirección IP proporcionada por tu administrador de red o proveedor de Internet.
3. Validar la conexión.
Después de capturar la información:
- Haz clic en Probar conexión.
- Espera a que el sistema valide la configuración establecida en el servidor.
- Verifica que se muestre el mensaje de conexión exitosa.
Si la validación concluye correctamente, la estación remota podrá utilizar el depósito de documentos configurado en el servidor.
Al configurar el depósito remoto de comprobantes, centralizas la información y facilitas su acceso y administración.