Crear y seleccionar tu catálogo de cuentas, es la base de tu información contable, ya que en él se organiza y registra toda la estructura de tus operaciones financieras. Crearlo y seleccionarlo correctamente te permite trabajar con una configuración adecuada desde el inicio y asegurar que tus registros se clasifiquen de forma ordenada.
- Catálogo vacío (sin cuentas): no contiene cuentas; es necesario registrarlas manualmente.
- Catálogo estándar general: incluye cuentas utilizadas en la mayoría de las empresas, sin importar su giro.
- Catálogo de empresas manufactureras: contiene cuentas indispensables para procesos de fabricación.
- Catálogo para empresas comerciales: incluye cuentas de gastos de venta como fondo de ahorro, viáticos, comidas con el personal, sueldos y salarios, comisiones, bonos, gratificaciones y cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), entre otros.
- Catálogo para empresas de servicios: no cuenta con almacén de productos terminados. Incluye cuentas como honorarios profesionales, asesorías, gastos de viaje o representación, boletos de avión, entre otros.
- Catálogo para empresas constructoras: maneja cuentas relacionadas con obra, planos, materiales y albañilería, así como sueldos, caja chica y bancos.
- Catálogo de sociedad y condominios: contiene cuentas para el control de terrenos y condominios.
- Catálogo para dependencias gubernamentales: incluye cuentas para gastos generales de entidades de gobierno.
- Catálogo para sociedades religiosas: considera iglesias y asociaciones religiosas. Incluye cuentas como diezmo recibido, donativos e ingresos por servicios religiosos.
- Catálogo para personas físicas: contempla a personas con capacidad de contraer obligaciones y ejercer derechos. Incluye actividades como servicios profesionales, comercio, arrendamiento o sueldos.
- Catálogo para sociedades civiles: orientado a organizaciones sin fines de lucro. Incluye cuentas como caja chica, bancos, donativos y comidas de negocios, entre otras.
1. A continuación, se indica el proceso para crear el catálogo de tu elección:
- Abre el sistema y selecciona la empresa donde se creará el catálogo.
2. Ingresa a la siguiente ruta: menú Configuración y haz clic en Control de archivos 
.
Se muestra la siguiente vista del sistema.
3. En la sección Tablas disponibles, selecciona Catálogo de cuentas y haz clic en el ícono Crear tablas.
4. En la ventana emergente, verifica que el campo Conexión de datos destino sea correcto y haz clic en Crear.
- El sistema mostrará un mensaje de confirmación indicando que se sobrescribirán los datos. Haz clic en Sí para continuar.
Al sobrescribir, se elimina toda la información contenida en las cuentas existentes.
5. A continuación, se muestra la ventana con los distintos catálogos de cuentas. Selecciona el que necesitas y haz clic en Aceptar.
Automáticamente, el sistema inicia la creación del catálogo. Al finalizar, se muestra un mensaje informativo indicando que el proceso concluyó con éxito. Haz clic en Aceptar.
El objetivo de este proceso es ayudarte a definir y utilizar el catálogo de cuentas correcto para llevar un control contable claro y estructurado.