Utilizar el administrador de períodos te permite organizar y controlar los meses contables de tu empresa, asegurando que la información se registre de forma ordenada y en el período correcto. Esta función es importante porque ayuda a evitar errores en la captura de movimientos y agiliza el seguimiento de tus operaciones contables a lo largo del ejercicio. Puedes utilizarlo en Aspel COI cuando necesites abrir, cerrar o validar períodos contables, especialmente al finalizar cada mes o cuando estés preparando información financiera.
1. Accede al administrador de períodos, ingresa a la ruta menú Archivo, haz clic en Administrador de períodos 
.
2. Se mostrará la ventana del administrador de períodos.
- Período: indica el mes del ejercicio de trabajo en el sistema.
- Ejercicio: muestra el año de trabajo.
- Auditado: indica si el período está auditado y disponible solo para consulta.
- Pólizas no contabilizadas: indica si existen pólizas pendientes de contabilizar.
- Requiere traspaso: señala si el período necesita traspaso de saldos.
3. Desde esta herramienta puedes realizar las siguientes acciones:
- Crear nuevos períodos: permite iniciar un nuevo período para registrar operaciones.
- Eliminar período: elimina el período seleccionado del administrador.
- Traspaso de saldos: actualiza los saldos cuando existen movimientos modificados en ejercicios anteriores.
- Auditar o desauditar período: bloquea o desbloquea el período para evitar o permitir movimientos.
- Control de archivos: verifica que los archivos de datos no estén dañados.
- Traductor de archivos: convierte información de versiones anteriores del sistema.
- Generación de respaldo: crea una copia de los archivos de trabajo en un medio externo o ruta seleccionada.
- Restauración de respaldo: recupera información previamente respaldada.
- Cambio de base de datos: permite cambiar temporalmente a otra base de datos.
4. Es recomendable utilizar el administrador de períodos antes de capturar movimientos contables. Esto ayuda a evitar sobrescritura de información y garantiza que los datos se mantengan correctos y organizados.
Con este procedimiento podrás gestionar correctamente los períodos contables en COI y mantener el control de tu información financiera.